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第三节 外购软件
資訊課管理辦法文件編號 CG-0301c-A 版 次A/0第一章 軟體管理辦法日 期2004/11/30 第三節 外購軟件分 頁 次1/1
電子制品有限公司
核準審核主辦
1. 目的
為了規範和加強資訊工作，建立規範的資訊工作秩序，提高資訊工作水平，保障
資訊人員依規定行使職權，確保提高各相關單位的工作效率。
資訊課的主要職責
嚴格按照本辦法進行資訊管理，實行資訊監督。
適用范圍
凡本公司資訊單位所屬之員工，均適用本辦法。
軟件購入的條件(包括 附帶的軟件)：
4.1. 軟件採購由使用單位提出需求，資訊單位建議系統功能與技術規格，採購課
負責採購。採購案由使用單位及資訊??位協辦。
4.2. 軟件採購金額在人民幣200元以下的，必須由資訊主管同意才能購買。
4.3. 軟件採購金額在人民幣200元（含）以上的，必須經駐廠最高主管同意才能
購買。
4.4. 軟件只有某些部門使用，必須經使用單位主管提出同意才能購買。
4.5. 金額涉及到分批付款時，由總務采購處理。
4.6. 本公司內部員工至少要有兩人會使用此軟件，若沒有人會使用，則必須由采
購單位或資訊單位聯絡供應商提供技術培訓。
軟件使用：
5.1.資訊人員先試安裝，沒有問題，才能給用戶安裝。
5.2.資訊主管判定該軟件屬合法且可以安裝給全體電腦使用者，則電腦使用者都
可以安裝與使用。
5.3.非5.1情況，需由電腦使用者提出申請，經部門主管及資訊主管同意后，由資訊主管派人員進行安裝，並給予相應的權限。
5.4. 各單位不得自行安裝軟件，硬體工程師隨時檢查，並通告結果。
軟件維護：
6.1. 軟件不能夠使用時，請資訊人員重新安裝。
6.2. 資訊人員安裝無法成功時，由采購或資訊聯繫供應商處理。
6.3. 該軟件資料變更，程式修改，先由使用單位提出，經使用單位主管，資訊主
管確認后，由資訊人員跟供應商聯絡，確定是否可行，和所需時間，再告之
使用部門，若該供應商無法做到，應有相應的條款來制約供應商。
6.4. 資訊主管與使用部門主管確定，是否需要做定時備份，資料應由資訊保管。
6.5 資訊主管應注意外購軟體升級之訊息，必要時申購升級版本。
保管：
7.1. 外購軟件由資訊主管來判定由硬體工程師保管還是軟件工程師保管。
7.2 軟件只能用于公司內使用，不得外借他人。
8. 本辦法經呈 總經理核准後，公佈實施，修改時亦同。
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