高中生的时间管理.docVIP

PAGE  PAGE 17 第三節　高中生的時間管理 內湖高中輔導室徐萍 每一個人都知道「時間管理」，也經常聽到師長不斷強調時間管理的重要性。可是，『人生還有那麼長，時間多的很，幹嘛省時間啊，省下來的時間要作什麼』，可能是大多數高中生的心聲。其實，時間管理的目的就是為提升工作效率，省下來的時間就可以做自己喜歡的休閒活動了呀！良好的時間管理讓你的生活更多采多姿。 如果老師要求你把100隻味美珍貴的大閘蟹吃掉，你一定會覺得「老師瘋了」。可是，老師如果給你一個月的時間，你可以規劃每天吃掉3-4隻，或者陸陸續續邀請不同的親朋好友共襄盛舉，不但賓主盡歡，也從容的完成這個不可能的任務，還可以安排享受其他的美食。 請耐心的學習時間管理的重要性和技巧，並且以研究者的精神「實驗」一小段時間，如果成效不錯，就持續進行。現在，請你按照建議的步驟，進行時間管理的練習，你的準備工作為：記錄每天的時間。 同學先記每天時間的流水帳，一週以後，可以得到每週時間的流水紀錄。記錄方式很簡單，每天睡前，回想今天放學後的時間到底用到哪裡去了？記錄下來再睡覺！ 時間流水帳：記錄的項目越詳細越好 月 日星期 時間活動內容6:10 ~ 6:45背英文單字10個6:50 ~ 7:10晚餐 ~當你清楚的知道自己每天的生活事項及花費的時間後，我們就可以正式進入時間管理的步驟了。 步驟一、決定什麼是最重要的 根據上週的生活紀錄，將最常進行的生活事項分別依照重要性和緊急性列入下表中： 重要的事不重要的事緊急的事 總計： 小時 總計： 小時不緊急的事 總計： 小時 總計： 小時事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應該先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是緊急的。 研究發現，大多數成功的企業管理人的時間分配，會將時間安排處理重要卻不緊急的事情，這樣才能提早完成（而不是及時??成）重要的工作，也就有充裕的空檔去處理突發性的任務（突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…）時才不會手忙腳亂。這個原則當然也適用於高中學生。 所謂的重要又緊急的事情會造成較高的壓力；重要但不緊急的事情對自己而言是較長遠的目標，困難而具挑戰性；緊急不重要的事情雖不重要卻有時間的壓力必須立即完成；不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的，於是，大多數的高中生會花最多的時間在這一類的事情。 今天晚上12點作業準時做完明天一早要交的作業，可是卻發現印表機壞掉了，時間太晚了，不但維修站都打烊，也不好意思打擾同學鄰居，只好明天硬著頭皮跟老師商量，遲交一天。早知道，就早一點開始寫作業，就算印表機臨時故障，至少還可以請同學幫忙。 印表機突然壞掉了，使得自己無法準時繳交作業，實在不是同學的錯，可是作業遲交卻是事實，如何避免這種事情發生呢？該如何化緊急為不緊急呢？唯一的方法就是「提早準備，提早完成」，因為每天都可能發生突發的狀況，所以預留一些緩衝時間讓自己可以應付突發狀況，降低生活中的壓力。 步驟二、設定好目標，去做最重要的事 通常，重要的事情和目標一定不只一個，所以我們應該先： 1.檢核設定的目標是否符合現實條件：一般而言，目標要比現在的表現高一點，但如果是一個遙不可及的超級理想目標，反而會讓自己陷入永無止境的挫折中。例如，第一次段考全校最後一名的同學，訂下一個目標是「下一次段考要成為全校第一名」，肯定會陷入高度壓力的狀態中。比較理想的做法是，先定「每次段考全校排名進步20名」的目標，一年下來（6次段考）就會進步100名，夢想終將逐步實現。 2.決定多個目標的優先順序：成績進步、社團幹部表現稱職、常常陪伴好友聊天三個目標皆屬重要的目標，三個目標都會耗費許多時間，必須決定其先後順序。「如果成績不好會被撤換社團幹部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會想不開」你會怎麼選擇其優先順序呢？想一想！ 3.規劃有助於達成目標的行為：如果你的選擇是成績優先、好友其次、最後是社團幹部，當然你的時間規劃就會隨之調整「一天可以自由運用的時間有5小時，其中三小時讀書、一小時陪好友、一小時處理生活瑣事、三天去一次社團一小時」。這樣的規劃就有助於達成目標。 步驟三、把最重要的事，用最有效的方法做好 接續上例，確立三個目標的優先順序，也訂好有助益的行為，還有下列注意事項： 1.每次只做一件事：讀書的時間若好友來電，應告知稍後再回電、段考前暫停社團活動、算數學的時候不要惦記著英文作業、寫作業時關閉MSN…... 2.規劃做事的流程：每天回家後，可以先規劃一下今晚的做事流程，遇有大型的作業或活動時，事先將準備