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秘书国家职业资格四级技能操作模拟试卷及答案 来源：考试大 2011年10月15日 【爱学习，爱考试大】 标 准 答 案 与 评 分 标 准 一、（15分）参考答案：1．意向书的结构是：标题+正文+尾部2．标题：有两种写法：（1）项目名称+文种，如《关于兴建×××意向书》；（2）文种，即《意向书》。3．正文：正文的构成包括导语+主体+结尾三个部分：（1）导语：写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着×××原则，兴建×××项目”作为导语。（2）主体：分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。（3）结尾：写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议时再予以补充”一语，以便留有余地。4．尾部：意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。评分标准：1．本题满分为15分。2．第1点“意向书的结构”为1分。3．第2点“标题”为4分，其中“两种写法”各2分。4．第3点“正文”为9分，三个部分各3分。5．第4点“尾部”为1分。6．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，可酌情给1—2分。二、（15分）参考答案：1. 文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。2. 法规性文件以批准日期为根据。3. 领导性文件以签署日期为根据。4. 会议记录以开会日期为根据。5. 计划、总结以内容针对时间为根据。6. 文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期；7. 通过分析文件内容来判定日期。评分标准：1. 本题满分为15分。2. 第1、6点每点3分，第7点1分，其它各点每点2分。3. 在叙述中出现错字、别字，每字可扣除1分，但最多扣除3分。4. 若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过15分。三、（20分）参考答案：1．收集信息的主要渠道有：（1）通过报纸、杂志和广播电视等相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。（2）从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。（3）从有关科研单位了解对此次推广会的评价。（4）从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。2．（1）秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。（2）会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。3．对此次会议信息的加工方式可以采取：（1）综合加工：把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。（2）提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。（3）推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。4．立卷归档的主要做法：（1）首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围。选择正确的收集会议文件的渠道。运用多种收集文件的方法。收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。（2）会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面，会议记录和纪要的原件要长期保存。评分标准：1．本题满分为20分。2．第1点“收集信息的主要渠道”的4个方面，各占2分，共8分。3．第2点的2个方面，各占1分，共2分。4．第3点“会议信息的加工方式”的3个方面，各占2分，共6分。5．第4点“立卷归档的主要做法”的2个方面，各占2分，共4分。6．第1和4点中，若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，每点可酌情给1分。 【网络综合 - 秘书资格考试试题】 一、填空题 1．素养是________和________的总称，是一个人品质和能力的总和。 2．秘书人员强烈的事业心表现在_____精神上、____精神上、_____精神上。 3．____指个人在行动中善于控制情感、约束言行的意志品质。 4．____指对自己的行为目的有清醒的认识。 5．秘书人员要求勤快，必须_______勤、_____勤、_____勤。 6．_________是秘书知识结构中的根基部分。 7．政治哲学类是秘书业务才能的___________。 8．秘书学知识是秘书专业知识中的____________。 9．公文写作和各类应用文的写作，是秘书专业特长的_________。 10．____是在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干。 11．秘书人员要努力把自己锻炼成为公文写作的_______手、______手、_____手。 12．_______是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。 13．心理学认为，一个人的发展取决于和他________的其他的一些人的发展。 14