仓储管理-第4章预案.ppt

第四章 商品出入库管理;仓库作业过程的特点 ●作业过程不连续 ●作业量不均衡 ●作业对象复杂 ●作业范围广泛;入库前准备;一、货物接运 （1）到车站、码头提货 （2）到货主单位提取货物 （3）托运单位送货到库接货 （4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。;二、商品入库验收 1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济 ;三、入库交接 1．交接手续 (1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证 ;3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。 4.建档 ;第二节 出库过程管理; “ 三 核”;二、物品出库方式 1．送货 2． 收货人自提 3．过户 4．取样 5．转仓 ;三、出库业务程序 1．出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记。 2．出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。 ;四、出库中发生问题的处理 1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账 ;第三节 商品在库盘点;2．盘点作业的内容 ①检查商品的账面数量与实存数量是否相符 ②检查商品的收发情况 ③检查商品的维护情况 ④检查各种商品有无超储积压情况 ⑤ 检查安全设施及安全情况 ;二、盘点方法 1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。 2．实地盘点法: 实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。 ;盘点前准备;1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具 ;2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3．确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。 ;4．盘点人员的组织与培训 ?针对所有人员进行盘点方法训练 ?针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 ; ②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 ;（1）盘存传票 ?按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货的数量及日期； ?撕去一半（表示已盘）； ?撕去的一半收回做统计等盘存处理。 ; 盘存传票及使用;（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 ?按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货数量及盘存日期； ?收回作盘存处理。 ;盘存卡; 7．查清盘点差异的原因 ①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理 ;四、仓库盘点单和库存盘点表的填写 1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。;盘点日期;2.库存盘点表 ;?思考题： 1.商品出入库的作业流程是什么？ 2.出入库过程中发现问题如何处理？ 3. 仓库盘点的程序？