物资采购流程以及相关表格浅析.doc

物资采购流程以及相关表格 附件一、（1）采购价格询价流程图 ①收集供应商基 本报价信息 开始 采购部经理 采购人员 供应商 总经理 财务部经理 ④询价结果审核 ②制作订购单 询问价格 汇总、分析所有 供应商报价 ③与供应商进一步商谈价格 洽谈价格 初步询价结果 洽谈相关条件 ⑥选择价格最优、条件最好的供应商 审批 执行询价结果 结束 ⑤进一步洽谈 审核 报价 提供资料 （2）采购价格询价流程说明表 任务概要采购价格询价节点控制相关说明①采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库②根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格③采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格④询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核⑤采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件⑥根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商⑦采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批 附件二、（1）采购谈判管理流程图 采购主管 采购员 供应商 总经理 开 始 ①确定采购 谈判目标 收集采购 谈判信息 谈判信息分析 ②初步确定 谈判项目 审核 审批 ③收集供应商信息 ④议价分析 ⑤分析谈判优劣势 ⑥制定谈判方案 审核 审批 ⑦组织实施谈判 参与 执行谈判协议 形成谈判协议 汇总谈判资料 结束 （2）采购谈判流程说明表 任务概要采购谈判节点控制相关说明①由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标②采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等③收集供应商的信息，包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容④议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线⑤谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等⑥采购员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等⑦采购主管组织相关人员同供应商进行谈判，采购主管在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定 表格一：采购统计表 产品品名： 填写日期： 年 月 日 序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额 序号产品名称规格对应项目生产/加工基地采购一般周期采购紧急周期123456789 表格二、各产品采购周期表 表格三、采购申请单 文件编号：CHB2011 申请部门购买人交表日期2011预算金额 元采购级别一般采购 □ 重要 □ 紧急申购 清单品 名 规格型号参考品牌数量单价（元）总价 （元）用途 实施方案 以及 可行性 报告审批意见 年 月 日 批示 年 月 日 备注 注：采购级别代表采购批示后落实周期，一般采购为审批后十个工作日内，重要采购为审批后5个 工作日内，紧急采购为审批当日起2个工作日内。 表格四、采购材料规格确定单 产品名称表单编号序号确认项目规格/型号数量尺寸指定供应商客户对材料质量/技术要求公司对材料质量/技术要求