有色冶炼企业存货盘点的管理(发出).docVIP

有色冶炼企业存货盘点的管理 存货在有色冶炼企业资产中占有重要比重，且管理难度大，存货盘点成为资产管理的重中之重。下面将从有色冶炼企业的特点出发，按照存货盘点的总体流程，力图对其管理的重点和特点进行梳理和分析。 有色冶炼企业存货盘点工作的重要性 存货盘点是各类生产、流通企业内部管理的组成部分，而在有色冶炼企业则具有特别的重要性，具体体现在如下方面。 首先，存货资产在公司总资产占据重大比例，且种类繁多。根据我国有色金属冶炼企业近年来的财务数据统计，该类企业存货资产占企业总资产36%左右，占流动资产的60%左右。不仅价值重要，且种类、数量繁多。以铅锌冶炼企业为例，包括原矿、半成品、燃料、辅助材料、产成品、附产品、物料、低值易耗品、包装物、备品备件等，存货种类多达数百，数量以万计。 其次，资产分布地点广泛，许多资产单位价值重???，便于流动，是管理的重点和难点。有色冶炼厂厂区面积广大，配合生产线的用料需要，各类仓库、矿场、存放点遍布厂区各个角落。各类有色产品，由于其纯度高，属于标准产品，单位价值都比较高，容易变现，流动性强，更是实物管理的重点。 再次，许多存货性质复杂，难以直接清点。如各类原矿，需扣除水分，并通过抽样、化验取得样本中的含量比重，才能计算出金属量。 正因为有色金属存货价值比重大，且实物管理存在诸多挑战，故无论是从内部管理，还是外部审计的角度，存货盘点都成为存货管理的重心。从外部审计和财务报表可靠性的角度，需要通过盘点保证资产数量与价值的账实相符；从内部管理和资产安全完整性的角度，要通过盘点，保证资产的安全、完整，防止存货的呆滞、积压或毁损，实现资产的高效利用。 存货盘点的基础工作 高效、准确的存货盘点依赖于健全的基本规范和扎实的基础工作。这些基础性的、日常的工作，不仅是做好存货盘点工作的根本，也是做好整个存货管理工作的根本。 分类管理存货。根据重要性原则，按照存货价值大小、数量多少、管理难度等因素，将存货分为若干等级；不同等级的管理程度、盘点要求也不一样。对于数量大、价值大的原矿，需测量体积、取样确定品味，准确计算金属量。对单位价值高的金属铸锭，需逐一点数。而对于总价小、数量和种类繁多的一些备品备件，可以采取抽查的方式盘点。区别对待，突出重点，才能既有效管理存货，又控制管理成本。 规范并统一存货名称、规格、计量单位。统一名称和度量衡，才能保证财务、供销、仓库、生产等部门的准确核对和顺利沟通。对内涵不明的存货，需明确定义其准确含义，便于相关管理部门的和人员的理解和使用。外包装应写清品名、规格、重量，包装袋等应写明货物名称、数量、规格，以便于日常管理和盘点清理。 明确各类存货的存放地点。公司应通过书面规定，明确划分各类存货存放地点，并不得随意变更；存放点应设置标识表明存货名称规格，建立清晰、良好的存放秩序。如存货随意堆放，加之各类原矿、渣料颜色、形状相近，很可能导致管理混乱、成本计算不准，存货盘点不清。 规范各类存货堆放场地容积。对于各类堆场的长、宽、高、深等维度须标示刻度，便于计算场地的容积；对于各类不规则的场地、容器，须预先通过专业人员测量出准确的容积；对于数量众多的槽、沟、罐等，根据各自容积和数量，预先统计出总容积。对生产线上的炉子等容器所含金属量，应在开始生产时通过投入量与产出量之间的差额，测出定额，以便于动态盘点时直接按定额计数。 规范存货盘点表，便于汇总、核对。盘点表格的设计很关键，既要便于表格数据与存货实物的核对，又要便于汇总、统计，从而与财务账面数据进行比较核对；既要满足实物管理的需要，又要满足价值管理的需要。 盘点前的准备工作 为促进存货盘点工作的顺利、高效开展，保证盘点的效果，需在现场盘点开始前做好各项准备工作。有关准备和安排须形成书面的盘点计划并传达到所有盘点人员，以便于盘点工作的开展和遵循。 人员的组织。根据冶炼厂的车间划分、存货分布、各存货重要性程度、工作量大小等，将盘点人员分成若干小组。各组根据工作需要，须有财务、保管、仓库、供应、质管部门人员参与，生产线上的盘点需有与专业相关的工程师参加。鉴于财务部在财务报表和资产管理方面的重大责任，财务人员须在各盘点小组中起组织、牵头的作用。 盘点路线的安排。有色冶炼厂占地很广，存货点多，盘点路线安排应做到统筹安排、合理规划，便于高效的实施盘点。路线以公司存货分布为基础，结合人员分组进行安排。只有各组之间分工清晰，路线明确，才能保证各项资产既不漏盘，也不会重盘。 数据、存货的整理。首先应明确盘点截止时点（每月定期盘点一般是固定截止时点；临时盘点则需根据工作安排确定并提前通知），财务、仓库、车间保管等部门结算、核准截止时点的存货数量，并做好相应的盘点表格。仓库、保管等各部门做好盘点截止时点的存货清理整顿，露天堆放的大量货物应整理成规则形状，仓库货物应码放