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第五章 结构化系统分析;第一节 结构化系统分析概述;第二节 结构化系统分析;业务流程分析 (*)
业务:通常指为实现组织目标和功能,组织实体的有序活动过程。
为了调查业务流程,应该按原有的信息流动的过程,逐个地调查当前系统中每个环节的处理业务,弄清各个环节需要的信息,信息来源,流经去向和信息形态。
为了表达当前系统的业务流程,便于以后各开发阶段使用,通常采用“业务流程图”(transaction flow diagram,简称 TFD)来描述。;业务流程图 ;绘制管理业务流程图的步骤:
1 区分出系统中的人员、部门,系统外部实体,单据、报表和账目都有哪些。
2 按题意将四种基本符号在适当位置标出。
3 按业务处理流程,用数据流向线将各基本符号联接起来。;例:请根据下列描述,画出某校财务科借款业务流程图。
借款人将已签字的借款单交给会计??核,会计检查借款单,将不合格的借款单返还给借款人,会计查看现金账和经费本,判断是否能够借款,如不能借款,填写拒付单给借款人,如可以借款,会计发出付款单给出纳,出纳将支票交给借款人。;例:某校财务科借款业务流程图;;练习题:
试根据以下业务过程画出某企业的销售业务流程图,用户将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台账,如果有货则向用户发货,如缺货,则通知车间。;订货单;练习题:
试根据以下业务过程画出某企业的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅订货合同文件,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。;根据下面的叙述,绘制某企业库存管理的业务流程图。
生产部门将用料计划和领料单交给仓库负责人审批,仓库负责人将未批准的领料单返还给生产部门,将已批准的领料单交由仓库保管员进行领料处理,即:查看用料流水账和库存账,如果有料,则登记用料流水账和修改库存账,如果缺料,则通知采购员,保管员每月形成一份库存报表上交有关部门。
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