高校人事管理系统的毕业论文.doc

PAGE  PAGE 44 前 言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在高校、企业管理中应用的普及，利用计算机实现高校（企业）人事的管理势在必行。对于大多数高等院校来说，利用计算机支持高校高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代高校（企业）制度要求、推动高校，企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，人事录入、变动、查询的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行人事管理工作，不仅能够保证人事管理的准确无误、快速高效，而且还可以利用计算机对有关人事变动的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机管理具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是高校，企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发高校人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 第一章 管理信息系统概念与开发 1.1 MIS的概念及解释 MIS 是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。 MIS的对象就是信息 信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。 　　企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征 系统是一个具有一定功能的整体 系统有两个以上要素，各要素和整体之间，整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据，经过处理，输出的是信息的系统。 管理信息的组成 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系统就形成MIS。计算机设备使MIS更有效，尤其是现代社会，MIS已和计算机设备不可分离，因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份，包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。 1.2 MIS系统的发展历史 管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),它是一门新的学科，跨越了多个领域，比如管理科学、系统科学、计算机科学等等。在这些科学的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给出了一个完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源以及数据库的人—机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义说明了管理信息系统的目标、功能和组成。管理信息系统的发展经历了如下四个阶段：一、最初阶段的统计系统，二、数据更新阶段，三、状态报告系统，四、最后阶段的决策支持系统。 1.3 MIS的开发原则 创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。 　　 整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。 　　 不断发展原则，体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥MIS的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。 　　 经济原则，体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。 1.4 MIS的开发方式 MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。 1.5 MIS的开发策略 不可行的开发方法：组织结构法，机械的按照现有组织机构划分系统，不考虑MIS的开发原则。  数据库法，开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。  想象系统发，开发人员基于对现