外贸单证实务--20141206分解.ppt

;课 程 目录;模块一 认识外贸单证;;;;;外贸单证工作与企业的经济效益密切相关;项目1.1 外贸单证工作的重要性;简单地说，买卖合同的履行主要取决于两方面，即卖方交货和买方付款。然而，在国际货物买卖中，由于买卖双方相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款的同时对流很难实现，这就需要外贸单证充当履行合同的必要手段。 国际贸易中使用的各种单证都有其特定的动能，它们的签发、组合、交换和应用反映合同履行的过程，也反映买卖双方权责的发生、转移和终止。因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际国务贸易恐怕寸步难行。;各个环节的多种外贸单证中，既有商业文件又有法定文件。由我国国家机关签发的有效凭证尤其是法定文件，在一定意义上代表国家，体现着我国的外贸方针和政策，所以这些单证必须符合我国外贸的有关法律制度，其他国家也是如此???而在国际贸易中，外贸单证必然要在国外流通，因此，在对商品进行不同管理的前提下，外贸单证就有可能会触犯两国之间的贸易协定，严重时会造成两国关系紧张。 外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，外贸单证人员在从事外贸单证工作时，除了要遵守国际贸易惯例以外，还要对贸易伙伴国的法律、风俗习惯有所了解，争取在做好商品买卖的同时，促进国家间关系的发展。;4.外贸单证工作是企业经营管理的重要环节;外贸单证工作在进出口企业的经营管理中是一个特别重要的环节，贯穿了企业的国际贸易活动全过程。在合同履行的每个阶段，都要有相应的单证出立、组合和流通，所有的出口业务管理问题都集中在单证上。外贸单证工作还涉及业务管理工作中很多具体的问题，因此，外贸单证工作对企业的经济效益影响非常大。 提高外贸单证工作的质量，强化制单和审单工作，就会减少外贸单证工作的失误，增收节支，加速资金流转，就能在完成交易的同时保证企业的利益；否则，不仅会给贸易工作带来麻烦，增加工作成本，而且会给企业带来直接的经济损失或者其他方面的损失。;;项目1.2 外贸单证的种类;项目1.2 外贸单证的种类;3.按单证的用途划分;4.按进出口业务环节划分;项目1.2 外贸单证的种类; 在国际贸易活动中，外贸单证工作涉及面广、工作量大、 时间性强且意义重大，不仅关系到买卖的顺利完成，还极大地 影响到企业的经济效益，甚至影响到国际关系。因此，外贸单 证工作千万不能随意，必须严格按照有关规定和要求完成。 外贸单证工作的基本要求是“四个一致，五个要求”。 “四个一致”是指“单单一致”“单证一致”“单货一致”和“单同一致”； “五个要求”是指缮制各种外贸单证，原则上应做到“正确、完整、及时、简明和整洁”。;在以信用证方式收取货款的交易中，银行对受益人的付款承诺是以单据的完整性和真实性为前提的，这就要求外贸单证必须坚持严格相符的原则，受益人提供的所有单据必须与信用证严格一致。 而在银行托收业务中，虽然对于外贸单证的要求不如信用证业务那样严格，但如果不符合买卖合同的规定，进口商也有可能拒绝付款或延期付款。;二、五个要求 五个要求是要求在缮制外贸单证过程中要做到正确、完整、及时、简明和整洁。;（一）、正确 在制单工作的各项要求中，正确是最基本也是最重要的一条。外贸单证不正确就不能安全结汇，因为不管是在信用证条件下还是在托收条件下，若外贸单证不正确，买方都有拒绝付款的权利。在其他环节中，外贸单证不正确也会产生不良后果，影响国际贸易的顺利进行。 外贸单证的正确主要包含两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须相符，也就是“单单一致”“单证一致”“单货一致”和“单同一致”；另一方面是要求各种单据的缮制必须符合有关的国际惯例、法规的规定，符合进出口国的有关法令、条例的规定。 ;（二）、完整 外贸单证的完整包含两层含义：单证内容完整，单证种类和份数完整。 A、单证内容完整是指单证本身的格式、栏目内容、文字、签章等的完整，这样单证的功能和作用才能得以体现，否则就不能构成有效文件。由出口商自行拟制的单证，项目一定不能遗漏；固定格式的单证，该填写的项目不能出现漏填、漏注、漏签等问题。例如，商业发票的首文部分必须包括发票名称、号码、日期、制作地点、信用证或合同号码、收货人或抬头人，本文部分必须包括唛头、货物描述、单价与总金额等。;B、单证种类和份数完整是指成套单证群体意义上的完整。 在国际贸易结算时，单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套的、齐全的，而不是单一的，而且每一种单证都应该按照相关规定或要求的份数提供。无论是种类上还是份数上的欠缺，都属于单证的不完整，都会影响到贸易的正常进行。 在实际的国际贸易业务中，由于外贸单证不完整而影响到贸易正常进行的事情经常发生。目前，有些国家和地区对外贸单证要求的所列条款日趋复杂，种类渐多，因此，在外贸单证的制作和审核工作中，必须密切注意、及时催办，防止