第二章预订管理课程.pptVIP

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;本章关注;第一节 预订的方式与种类;一、预订的目的;二、客房预订的任务;三、客房预订的渠道; 2、间接渠道则是订房客人由旅行社等中介机构代为办理订房手续。 A、旅行社订房。 B、航空公司及其他交通运输公司订房。 C、通过会议和展览组织机构订房。 D、通过专门的饭店代理商订房。;四、预订的方式;;;;;五、预订的种类;;;(二)保证类预订;;3、合同担保(订立商业合同);六、国际酒店通行的几种收费方式;;;第二节 预订业务管理;一、确认预订类别;;二、接受预订;客 人 姓 名; RESERVATION FORM(预订单) New Booking □新订 Amendment □更正 Cancellation □取消 ;客房预订金收取的国际惯例;预订编码;;三、确认预订;;四、拒绝预订;1??书面婉拒预订的致歉信或道歉卡;;2、婉拒的注意事项;五、候补预订;;Room/rate change form房间/房价变更单 ;姓名: 预订编号: 地址: 电话: 公司: 联系人: 更改日期: 抵店日期: 住店夜数: 离店日期: 住店人数: 预订客房类型: 房间数量: 房价: 预付订金: 结账方式: 备注: ;订房的取消;;(2)预订取消记录内容;(3)预订取消编码;3、订房取消有关规定 (1)、散客订房取消 入住前三天取消,不收取订房取消损失费 入住前二天取消,收取预订金50%的订房取消损失费 入住前一天取消,收取预订金80%的订房取消损失费 入住当天取消,收取客人预订金100%的取消订房损失费;(2)团队订房取消 预订入住前21天取消,不收取取消订房损失费 预订入住前14-20天,收取50%取消预订损失费 预订入住前7-14天,收取80%取消预订损失费 预订入住前3-6天,收取100%取消预订损失费 预订入住前1-3天,收取150%-200%取消预订损失费;八、预订销售的步骤;受理电话预订的程序与标准;;;发生重复卖房,怎么办? ;第三节 客房预订的控制;超额预订;注意:;;;三、超额预订数的确定;;设超额预订率为R,则;例如:某饭店有标准客房800间,未来1月8日续住房数为300间,预期离率店房数为200间,该饭店预订取消率通常为10%,预订而未到率为4%,提前退房率为5%,延期住店率为8%,试问,就1月8日而言,该饭店: (1)应该接受多少超额订房? (2)超额预订率多少为最佳? (3)总共应该接受多少订房?;解(1)该饭店应该接受的超额订房数为; ;(3)该饭店共应该接受的客房预订数为 =A-C+X =800-300+80 =580(间) 答:就1月8日而言,该饭店应该接受80间超额订房;超额预订率最佳为16%;总共应该接受的订房数为580间。;在以下几种情况饭店可婉拒预订:;;五、超额订房幅度的控制方法;;;六、订房

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