09迎新晚会.docVIP

动力工程学院2009年度 大型文艺迎新晚会 策 划 书 主办单位：重庆大学动力工程学院团委 协办单位：重庆大学动力工程学院文体部 目录 序言 活动目的及意义 晚会的时间及地点 宣传与赞助 晚会的形式 工作流程 晚会流程安排 各部门分工安排 应急预案 经费预算 序言 风采零九，别样虎溪。重庆大学动力工程学院又迎来了新 一届朝气蓬勃的莘莘学子。在建国60周年、母校80华诞之际，我们把自己的青春奉献给母校，把自己的梦想扎根在虎溪这片人杰地灵的土地上。09年的冬天，动力学院的老师及学子们共聚一堂，欢迎动力09级学子的到来，庆祝学校、祖国华诞。用动力人的热情驱散冬日的寒冷，让动力人都感受到家一样的温暖。 晚会的目的及意义 向全校师生展示动力教师及学子的风采。 给动力学子提供一个展示自我的舞台，丰富同学们的大学生活，促进学院文艺方面的发展。 加强各班级、各年级的交流与沟通，增进同学之间的情谊。 增进学院领导、教师与同学之间的相互了解，使同学们感受到老师们的人格魅力，从而，有利于今后的教育教学工作的顺利开展。 正值元旦前夕，让身在异乡的学子们感受到如家一般的温暖。 晚会的时间地点 时间：2009年12月27日 地点：重庆大学虎溪校区一食堂四楼多功能厅 晚会宣传 宣传海报（50*70）25张。 张贴地点：梅三、竹五、松四、松五各寝室楼下，两食堂宣传栏，晚会的现场布置等。 宣传展板（大小未定）一块。 摆放地点：一食堂侧广场，活动时摆放到多功能厅入口。 宣传横幅（10米）一条。 悬挂地点：一食堂路边，提前一星期悬挂。 网上宣传 利用重大校园网、学院网站、民主湖论坛、大话虎溪网等网络手段对本次迎新晚会进行前期的宣传。 晚会的主题介绍 晚会主题：动力华章 动力学院2009年的迎新晚会不同于往届，晚会以师生大联欢的形式举行。动力学院的教师、研究生、本科生都将在迎新晚会中进行精彩的表演。晚会的表演形式多样，包括歌曲串烧、舞蹈、乐器、话剧、朗诵、相声、合唱、模特走秀等多种表演形式。 晚会节目不仅形式多样，而且每一个节目都经过了精心的准??与筛选，能够充分反映出动力学子乐观积极，勇往直前的生活态度。动力人将以崭新的面貌迈入2010年，谱写我们的动力华章！ 工作流程 节目彩排时间表 时 间地点 彩排要求12月13日 19：00联谊厅对大一各班的节目进行筛选 并对部分节目提出改进要求12月20日 19：00 联谊厅 注意节目表演的细节部分 提供、讨论节目的删改意见 收集伴奏及演出要求12月27日 17：00 多功能厅对晚会节目的整体效果进行彩排做好一切有关准备外联赞助 迎新晚会赞助部分由外联部负责。 在21日之前将赞助方面的有关事情落实完成。 主持人选定 个人自愿报名，12月17日晚上八点（暂定）由各个报名者演讲竞选，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学。主持人两男两女，组成风格和组成方式不限。主持稿由四个主持人共同商议确定，并于20日前定稿并交予给文体部。 前期晚会宣传 横幅、展板、海报的内容设计及制作由宣传部负责。 在21日之前将所有物料制作完毕。 24日，学习部负责将前期宣传物料落实到位。 晚会的物料准备 晚会的物料在24日之前购买完毕，有方便购买的物品（如水、瓜子等）可27日上午购买。 工作餐40份，在26日之前落实，外联部负责联系及购买。 舞台所需的装饰板等等在26日之前准备完毕。 晚会所需音响、麦克风等物料在27日上午之前准备完毕。 晚会流程安排 12月27日9：00——16：00 外场的布置 将晚会的海报张贴在楼梯处以及多功能厅的入口处； 将宣传展板放在一食堂三楼； 会场的布置 1、舞台上的布置工作由三研会、宣传部、素拓部、生活部、办公室、文体部负责。在舞台布置的整体方案出台后，由办公室统一购买所需的一切物料，布置过程中，办公室仍负责物料的购买。舞台的布置工作须在三点前全部完成。 2、观众席的布置工作主要由组织部负责，学习部、青协、科协协助。观众席的布置工作在五点之前全部完成。 17：00——18：00 对晚会所有流程彩排，所有节目统一进行走场彩排。 18：30——19：00 组织老师同学们有序入场，大屏幕放暖场视频即学院的宣传片。 19：00 “动力华章”大型文艺迎新开始。 各部门分工 外联部： 负责晚会的赞助计划。 安排晚会中有利于商家的环节。 负责晚会当天40份工作餐的购买。 会场的清理工作。 组织部： 负责音响、麦克风等晚会期间道具的借还工作。 观众席的布置。 负责奖项的评选，包括评分标准和制度的制定。 会场的清理工作。 宣传部： 在网上更新与发布迎新晚会新闻（内容可包括前期排练花絮、晚会上的