第一章库存管理基础课件分析.ppt

1.3 库存计价与记录 1. 3库存记录—盘点作业的步骤 （7）查清盘点差异的原因 当盘点结束后，发现所得数据与账簿资料不符时，应追查差异的主因 1.3 库存计价与记录 1. 3库存记录—盘点作业的步骤 （7）查清盘点差异的原因 ①记账员业务能力差，致使货品数目无法表达 ②是否因盘点制度、流程的不完善导致货账不符。?③是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ④盘点前数据未结清，使账面数不准确 ⑤出入库作业产生误差 ⑥货物损坏、丢失等原因 ? 1.3 库存计价与记录 1. 3库存记录—盘点作业的步骤 （8）盘点结果的处理 差异原因追查后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。货物除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货物在价格上会产生增减，这些变更在经主管审核后必须对货品盘点盈亏表及价目增减更正表进行修改。 * 盘点盈亏汇总表向有关部门的主管审批，登入存货账卡，调整库存账面数量 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—盘点方法 主要有两种：账面盘点、现货盘点 账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿的“库存帐卡”上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。 现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际上去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—盘点方法 目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实存数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—现货盘点方法 现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有货物数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分货物，一个循环周期将每种货物至少清点一次的方法。  1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—循环盘点方法 循环盘点就像分吃一块大蛋糕，若要一口吃完，可能有点累。若把蛋糕切成一小块一小块地吃，今天吃一块，明天吃一块，就会很轻松。循环盘点也是把企业的库存产品按种类或随机分成几类，一次只盘点一类，如此循环下去，把盘点工作量进行分解。经过一段时间后，就可以盘点完全的库存，实现库存的准确性。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—循环盘点方法 循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—循环盘点方法 循环盘点方法的三种类型 （1）ABC分类法 物料的ABC分类的依据是Paretto原理。ERP软件一般都有对物料进行ABC分类的功能，例如A类物料每月盘点一次，B类物料每季盘点一次，C类物料每半年盘点一次。于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4、2。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—循环盘点方法 循环盘点方法的三种类型 （2）分区分块法 为了提高盘点的效率，将库存项目按所在的区域分组，这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。对每个区整个盘查一次，并与库存记录相比较，分区管理员以一个固定周期进行盘点。 1.3 库存计价与记录 1. 4库存记录—循环盘点方法 循环盘点方法的三种类型 （3）存放地点审查法 通常每个库房内都有很多库位。如果物料放错了地方，正常的周期盘点就不能进行，存放地点审查法用于准确地确定物料的有效地点。使用这种方法时，所有的库位都做了编号，每个盘点周期对特定的物料进行检查，通过对每个库位上的物料代码与库存记录中的进行比较，核实每项物料所在的库位。 1.3 库存计价与记录 1. 5库存记录—盘点结果的处理 盘点结果处理：即对通过检查盘点发现的问题的处理，分以下几种情况： (1)规定标准内的盈亏： 又称合理盈亏，是指盈亏数量不超过规定标准的，处理办法是经部门主管领导批准后核销。 　　(2)超过标准的盈亏： 应查明原因、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按《仓储合同》中有关规定处理。 　　 1.3 库存计价与记录 1. 5库存记录—盘点结果的处理 　　(3)此多彼少、总数相符： 属于同一品种，不同规格的可经货