杯水情深活动策划.docVIP

“杯水情深”之关爱新生军训活动 策 划 书 主办单位：政治与公共事务学院团委 承办单位：政治与公共事务学院青年志愿者协会 时间：2011年9月11日 “杯水情深”之关爱军训新生策划书 活动背景 伴随着西南政法大学2010级学生顺利跨入大二，2011级新生也即将踏入大学校门，经受一个月左右的日晒风吹的大学军训考验。值此火辣辣的九月，政治与公共事务学院青年志愿者协会开展“杯水情深”的志愿活动，为军训中的大一新生送去清凉与关心，广大普通志愿者积极参与这一活动，为新生送去解渴之水，彰显志愿者的服务性，也传承了西政人精神。 活动目的及意义 对大一新生 1、“杯水情深”活动为大一新生送去了清凉与关心，激发他们积极的军训、快乐的军训，顺利度过军训的残酷考验； 2、同时，也有利于大一新生更好更快的融入大学生活。 （二）对政治与公共事务青年志愿者协会 1、“让爱在你我见循环”志愿者精神得到彰显，志愿服务意识深入人心； 2、在这一活动中也宣传了政治与公共事务青年志愿者协会，扩大其影响力，也有利于政院青协吸纳优秀的人才。 （三）对学校 学校“以人为本”的理念得到贯彻落实，响应了国家政策，有利于学校的长远发展。 活动时间、地点 时间：2011年9月16—9月20日 地点：南园操场、北园操场 活动过程 前期准备 活动部：7月1号到8月1号拉赞助，与赞助商做好协商 具体步骤：a、确定赞助商方向。一是有资金能力者，二是能提供大量饮用水者 b、进行协商，确定赞助商 2、宣传推广部：9月6号到9月10号制作完成宣传品 a、用于招募全校志愿者参与“杯水情深”活动的海报、宣传单 b、活动中发给大一新生的标签 c、活动过程中的展架、海报、宣传单、横幅 3、综合行政部和注册认证事务管理中心：申请场地、志愿者招募及管理 a、9月13日申请场地 b、9月14号到9月15号，负责招募志愿者70名 c、将招募志愿者分为5组，每组7人 d、每天在干部团确定2个负责人 （二）活动中期（9月16号到9月20号） 1、综合行政部：每天负责活动物品（展架、横幅、宣传单、标签）在军训点的现场布置及回收工作； 2、活动部：负责饮用水及饮料的供应； 3、宣传推广部：拍摄照片及时进行发布 4、注册认证事务管理中心：做好志愿者服务登记工作 5、各组志愿者负责人定期组织为军训学生送水 （三）活动后期 1、做好物资回收工作； 2、收集大一新生的反馈信息，努力提高自身的志愿者服务工作 3、评出优秀志愿者，并予以奖励。 五、注意事项成员 1、活动部要保证饮用水的及时供应 2、志愿者在活动中要注重自身的礼仪 3、服务人员要服从教官的指挥 4、活动遇雨，服务成员应视天气状况和天气预报等信息自带雨具等 六、资金预算 名称 金额 备注 海报 100元 25张用于招募志愿者，25张用于活动中的宣传，共50张 宣传单 60元 300张用于活动前宣传，300张用于活动中的宣传 标签 120元 展架 向学生会借用 喷绘 20元 横幅 100元 饮用水 1000元 供应商提供 胶带、剪刀、会旗等 协会自有 纸杯 5000个 5000*0.2=1000元 总计 2400元 西南政法大学政治与公共事务学院青年志愿者协会 2011年9月11日 附表1 军训新生对政治与公共事务学院青年志愿者协会的反馈调查表 专业 性别 对志愿者工作的评价 □非常好 □比较好 □一般 □差 对政院青协服务性工作的评价 □非常好 □比较好 □一般 □差 对所饮用水的评价 □非常好 □比较好 □一般 □差 建议