- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
关于逐步推行无纸化办公的实施意见
关于逐步推行无纸化办公的实施意见
(征求意见稿)
各系、各部门:
为认真贯彻落实上级有关要求,打造节约型校园,改革传统的办公模式,充分发挥校园网作用,通过办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化,从而逐步实现办公数字化,以降低行政管理成本,提高办公质量和办事效率。经研究,决定在全校逐步推行无纸化办公。现提出如下意见:
一、适用范围
除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外,以下办公事项原则上均应实行无纸化办公:
1、学院和各系、部门一般文件的发布;
2、上级部门和校外一般来文的传阅;
3、学院和各系、部门会议、活动等的通知发布;
4、各系、部门呈送学院的一般工作总结、计划、报告等;
5、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。
二、操作办法
1、除上行文(请示、报告)外,校内文件原则上一般不再以纸质文件下发,只印制少量纸质文本存档,学院和各系、各部门的各类文件(涉密除外)均通过学院校园网站发布。
2、部门之间的文件及信息传递原则上通过网上平台传递。
3、全院性重要的会议通知和周知事项,通过网上办公系统发布到各系、各部门,并可在校园网主页“通知通告”栏发布,通过手机短信提醒;各部门召集的会议、活动等的通知,一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知;涉及全院或院内其他部门的会议、活动或事项,经审批同意后,可通过校园网主页“通知通告”栏发布,并可通过手机短信提醒。
4、有关文件、文稿的起草、修改、审批等,除特殊原因外,一般通过电子化流程进行。
三、实施步骤
按照上级要求,结合学院实际,计划分三个阶段实施:
第一阶段:宣传发动(9月30日前)
召开专门会议,传达贯彻学院精神。完善程序软件,做好硬件准备。成立工作领导小组,明确专人负责,层层落实责任。
第二阶段:试运行(10月1日——12月31日)
进行专门培训,开始试运行,逐步减少纸质材料。运行期间纸质、网上办公可同时并行。
第三阶段:全面推行无纸化办公(2012年1月开始)
熟练掌握网上办公程序,全面实现无纸化办公。
四、工作要求
1、各系、各部门要加强网络信息平台建设,深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义,高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。
2、实行无纸化办公主要依托校园网络系统进行,网络中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作,确保校园网络安全稳定,特别是学校主页的健康运行。要组织人员对各系、各部门进行培训学习,帮助其尽快熟练掌握网上办公系统的运作。
3、确需纸质文档传输的文件,要规范发文规格和发文程序,明确以学校或职能处室名义制发公文的使用范围,规范文件格式和公文版头,切实提高学院办文质量。
4、党委办公室(院长办公室)要进一步完善文件、文稿的起草、修改、审批、签发以及传递、存档等工作程序,加强督查督办,提高工作效率。
5、各系、各部门应明确专人负责,每个工作日16:00点前查看学校主页“通知通告”和网上信息平台的信息并及时处理有关事项,避免贻误工作。
五、组织领导
为确保工作的顺利开展,学院成立无纸化办公工作领导小组,孙京家任组长,贾军任副组长,各系、各部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室,孙雪梅兼任办公室主任,张艳玲、吴士锋、徐庆富、徐红等为成员,切实做好协调、监督、检查等工作。
二○一一年九月一日
2
您可能关注的文档
- 教师对学校工作的意见和建议.doc
- 廉政文化进校园演讲稿-播种廉洁__收获幸福.doc
- 工业产业发展调研报告.doc
- 对改进单位工作的建议.doc
- 成本汇报材料.doc
- 温州市市政公用工程竣工备案及质量监督实施意见.doc
- 关于果汁市场调查报告.doc
- 肯德基社会实践调查报告.doc
- 调查报告写作的基本步骤和方法.doc
- 学习十八大个人剖析材料.doc
- 2024年辽宁沈阳师范大学招聘高层次人才163人历年【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年辽宁省盘锦辽河口生态经济区招聘合同制50人历年【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年重庆市涪陵区事业单位招考聘用111人【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年辽宁中医药大学自主招考聘用【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年福建省龙岩市武平县社区招聘23人历年【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年第二批绍兴市越城区事业单位招考工作人员【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年福建天富生物科技发展限公司招聘【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年福建省泉州市泉港区自然资源局国土资源协管员招聘历年【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年贵州金鸿实业(集团)限责任公司公开招聘劳务派遣制14人【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
- 2024年辽宁省辽阳灯塔市人民政府事业单位招聘26人【综合基础知识500题】高频考点模拟试题及参考答案解析.docx
最近下载
- AIAG 产品质量先期策划 第三版 _APQP (3rd edition) 纯中文版.pdf
- 垂直电梯的基础知识培训.ppt
- 管理学(北师大)中国大学MOOC慕课 章节测验 客观题答案.docx
- 4-技术中心职能.pdf VIP
- 永磁同步电动机电磁计算程序.xls
- 【茅庐学堂精选干货】63页PPT详解六个盒子组织诊断工具(附流程及关键点).pdf VIP
- 精品解析:浙江省绍兴市越城区2023-2024学年九年级上学期期末道德与法治试题(解析版).pdf VIP
- BCP计划(应急计划).doc
- 2023-2024年卫生管理(副高)考试高频题库(历年考点版)带答案解析.docx VIP
- 人教版初三化学各单元测试题及答案【精全册12套】.pdf VIP
文档评论(0)