桂林梧桐活动执行方案.docVIP

梧桐·墅“房·车节” 活动执行方案 一、活动目的： 1、以本次展示活动为契机，首次提出片区新概念，顺势进入梧桐·墅片区造势期，正式开始营销推广的实施工作； 2、通过公关活动的气氛营造与市场引导，掀起展会活动的高潮，形成话题； 3、延续上年度会展形成的口碑，宣布梧桐·墅面市临近倒计时状态，引起市场关注及期待。 二、活动时间： 2006年10月27日—10月30日 三、活动地点： 桂林国际会展中心C1房产展厅 A5、A6展位 四、活动主题 幸福象花儿一样盛开 五、组织构架及人员职责 展会总控：刘总 ——主要协调各方关系，控制活动有序进行。 2、展会宣传组：梧桐墅、雅涛 ——负责整个晚会的策划宣传执行、展会现场包装 3、展会执行组：梧桐墅、雅涛 ——负责宣传单张、调查问卷、礼品的发放和现场秩序的维持等工作。 4、后勤支援组：梧桐墅 ——负责整个晚会活动的后勤工作。 六、活动执行 A．前期准备阶段 序号 工作项目 具体内容 完成时间 负责人 备注 1 活动流程确定 活动流程、所需物件、时间总表及人员总控 10月14日 梧桐墅公司、雅涛公司 2 调查问卷 设计 10月15日 桂林市城市社会经济调查队 印刷 10月20日 雅涛公司 3 鲜花公司 联系鲜花公司 确定包装方案 10月18日 梧桐墅公司、雅涛 4 展厅设计 联系展厅设计公司 确定设计方案 10月18日 梧桐墅公司、雅涛、 展位设计公司 5 背景板 设计及制作 10月22日 展位设计公司、雅涛 两个新闻发布会 三个主题展示区 6 户外广告 设计及制作 10月22日 展位设计公司、雅涛 7 宣传礼品 小风车的设计与制作 10月24日 展位设计公司、雅涛 8 项目宣传道具 鸟巢的准备及制作 10月23日 展位设计公司、雅涛 9 两个新闻发布会流程通过 10月16日 梧桐墅、雅涛 10 准备资料、统一说辞 北漓江板块、住总、幸福指数调查、梧桐·墅 10月23日 梧桐墅、雅涛 11 嘉宾邀请 北京住总、中国人大教授、桂林社科联、统计局 10月23日 梧桐墅、雅涛 12 媒体邀请 桂林晚报、桂林电视台、广西电视台 10月23日 梧桐墅、雅涛 13 展位的布置 各个展示区的划分、背景展板及道具的摆放 10月26日 展厅设计公司 14 签约现场的布置 桌椅、名牌卡、话筒、音响、茶水的准备 10月26日 梧桐墅、雅涛 活动执行阶段 序号 工作内容 完成时间 负责人 备注 1 风车制作完毕 10月23日 雅涛 2 纪念封准备就绪 10月23日 雅涛 3 鸟巢准备就绪 10月23日 梧桐墅 4 领导发言稿准备完毕 10月24日 雅涛(苏燕妮) 5 签约文件、合同准备完毕 10月24日 雅涛(李莉) 6 展位包装布置完成 10月25日 展厅设计公司 7 户外广告张贴完成 10月25日 展厅设计公司 8 签约现场布置完成 10月25日 雅涛(苏燕妮) 9 现场布置最终验收 10月26日 梧桐墅、雅涛 10 邀请各方人员再次确认完毕 10月25日 梧桐墅 11 各相关工作人员到位 10月25日 梧桐墅、雅涛(李莉) 12 签约仪式、新闻发布会的预演 10月25日 梧桐墅、雅涛(刘绍斌) 13 总结预演情况，并核对具体工作，责任到人 10月25日 梧桐墅、雅涛(王宇新) 活动流程及时间安排表（主要以10月27日当天活动为蓝本） 序号 工作内容 时间 负责人 备注 1 新闻通稿 雅涛 2 相关工作人员到位，布置检查展位细节 10月27日早8：30 雅涛（王宇新） 3 所有工作做最后检查 8：50 梧桐墅 4 开始接待 9：00 梧桐墅、雅涛(苏燕妮) 5 房车节开幕式 9：30 梧桐墅、雅涛(刘绍斌) 6 梧桐墅与北京住总签约仪式暨桂林首届居住幸福指数大型调查活动新闻发布会 10：00 仪式前接待嘉宾入座 梧桐墅、雅涛(李莉) 10：30—11：20 主持人宣布签约仪式正式开始，并介绍与会领导，梧桐墅项目及北京住总的简介，并邀请与会领导,阐述幸福指数调查意义，“首届居住幸福指数首日封”发行，幸福指数大型调查活动正式启动 11：18 签约仪式开始 8 发放调查问卷 11：30——13：00 梧桐墅 9 发放宣传单张并接受咨询 9：00——17：00 雅涛(苏燕妮) 10 现场花絮拍摄 9：00——17：00 梧桐墅 11 问卷回收、统计整理并发放礼品 16：00——17：00 梧桐墅、雅涛(李莉) 12 发放鲜花 16：00——17：00