温州发布会方案.doc

浙江海盐紧固件产业暨中国国际紧固件五金城 5月26日宁波招商推介会方案 活动目的： 向宁波紧固件企业发布项目招商投资信息，预告6月8日开盘仪式，同时为后续推广作铺垫； 通过海盐县政府乃至嘉兴市政府领导的出席以及致辞，展示市县政府对项目的政策扶持； 通过邀请宁波当地紧固件企业的参与，作项目推介和进驻意向沟通，为开盘积累客户； 通过会前、会后的宣传，促进对其他各地客户销售、招商工作的开展； 宣传港龙贵宾金卡、银卡的权益及办理流程； 树立“全球最大紧固件博览采购中心”的高端形象，提高宁波紧固件企业对本项目的价值预期。 活动时间： 2007年5月26日（周六）上午10：00—下午11：30 活动地点： 宁波….. 活动主题： 浙江海盐紧固件产业暨中国国际紧固件五金城宁波招商推介会 活动形式 项目招商推介会+招待午宴（3楼宴会厅） 主办方、承办单位、支持单位： 主办方：海盐县人民政府 承办单位：浙江海盐经济开发区 海盐县经贸局 中国国际紧固件五金城 支持单位：国家标准件产品质量监督检验中心 海盐县紧固件同业商会 行程安排 1、前期筹备： 3月15日，首批工作人员（5名）抵达温州，联系嘉宾邀请、场地落实事宜； 3月18日，第二批工作人员（5名）抵达温州，与当地企业进行深入沟通，邀请其与会。 2、领导、协会、媒体行程： 海盐县委、县政府领导、协会、媒体共约18人拟定于 3月24日（周六）启程，下榻温州华侨饭店， 3月25日（周日）下午13：00返程。 海盐县政府方面：约10人 海盐县委领导 海盐县政府领导 海盐县开发区领导 海盐县经贸局领导 海盐县紧固件同业商会（2人） 国家标准件质量检测中心领导（2人） 媒体（4人） 海盐电视台（3人） 嘉兴日报海盐分社（1人） 3、温州当地嘉宾、媒体邀请安排： 邀请温州紧固件企业代表：计划约200名 注：提前通过温州市紧固件行业协会落实邀请当地企业。 邀请温州媒体记者：计划约6人，视届时据邀请而定 注：将提前邀请温州电视台、温州都市报、温州商报、温州晚报到场报道。 活动流程表（暂） 序号 时间 事项 1 9：30-10：00 获邀企业家们签到入场，并可向工作人员对海盐的紧固件产业及中国国际紧固件五金城项目情况作初步了解（场内循环播放海盐招商宣传片） 2 10：00-10：10 播放中国国际紧固件五金城项目宣传片 3 10：10－10：15 主持人宣布活动开始，致开场白，介绍嘉宾 4 10：15－10：30 中国国际紧固件五金城董事长蔡志远作项目规划、经营理念介绍 5 10：30－10：35 温州紧固件行业协会会长讲话 6 10：35－10：45 深圳合和商业地产机构董事长席文官介绍项目招商销售政策等介绍 7 10：45—10：55 海盐县领导介绍海盐投资环境 8 10：55－11：05 海盐县委领导致答谢辞 9 11：05－11：30 感兴趣的温州紧固件企业家向工作人员作细化了解 10 11：30 答谢午宴开始 （注：会上蔡志远董事长提及港龙贵宾卡概况，具体细节可向招商销售顾问咨询。） 所需物料 1、宣传物料（数量暂定，视情况取舍） 项目手册（250份） 招商指南（250份） 宣传光盘（1张） 纸袋（250份） 礼品（250份） 企业邀请函（200份） 2、活动物料（数量暂定，视情况取舍） 拱门：2个（热烈祝贺中国国际紧固件五金城温州招商投资说明会隆重召开！） 横幅：1条（热烈祝贺中国国际紧固件五金城温州招商投资说明会隆重召开。） 花篮：8个 条幅：8条（热烈祝贺中国国际紧固件五金城温州招商投资说明会隆重召开；协会、企业祝贺 条幅等） 媒体宣传：详见认筹启动方案 会后媒体新闻报道。 活动所需落实的条件 （1）县委县政府领导邀请工作完成。 （2）海盐紧固件同业商会、温州紧固件同业协会邀请工作完成。 （3）酒店预定及场地落实。 工作步骤 1、前期筹备 （1）2007年3月20日前政府、协会及企业邀请到位； （2）2007年3月20日前宣传折页及工作人员全部到位； （3）2007年3月20日起，即开始对媒体联络、场地落实、礼仪公司等前期筹备； （4）2007年3月20日前，当地企业领导进行邀请、落实，并提供准确的名单； （5）2007年3月20日前，发展商对政府出席领导进行邀请、落实，并提供准确的名单； 2、活动过程执行 （1）活动当日，落实签到，派发礼品、宣传物料等环节； （2）活动当日，妥善处理好领导接待