OCS会议系统简易操作步骤.doc

安排會議： 在Outlook裡OCS Live Meeting工具列上，選擇『排程Live Meeting （S）』，開始安排會議。（若無此工具列，請聯絡IT人員安裝Live Meeting工具程式） 會議邀約： 收件者：選擇會議與會人員，以寄發會議邀約通知。（*收件者需包含與會者所屬廠的OCS公用帳號，如新竹：ocs-hc） 主旨與地點：請輸入實際會議主題及地點。 開始時間與結束時間：請輸入實際開會日期及時間。（請記得至Outlook公用資料夾裡，將與會各廠的OCS會議室預約起來，以免發生會議衝突） 會議邀約郵件內容：請輸入會議的相關內容（可省略） 出席者/主持人：在所有會議邀約對象中，選擇OCS會議室公用帳號為『主持人』，以便可以在會議中使用簡報文件投影分享給各廠的功能。 進入OCS線上會議室： 開啟A201 OCS會議室電腦（請注意電源延長線開關及喇叭電源是否開啟）。 電腦使用OCS公用帳號（帳號：ocs-hc、密碼：a-000）登入。 開啟Outlook並進入行事曆。 找尋行事曆裡該會議的會議排程，點選會議內容裡的『加入會議』連結，進入線上會議室。 OCS線上會議系統操作畫面說明： 出席者：顯示已經進入會議室的與會人員或廠別。 喇叭或麥克風靜音控制。 錄製：錄製會議過程。（錄製檔案為影片檔） 內容/共用：會議文件分享投影。（可投影分享文件檔案或電腦桌面） 其他廠所投影分享的文件畫面顯示處。