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有效询盘回复
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瀛和国际设备城胡的分享
瀛和国际设备城胡 分享王艳(慧禅)的日志 外贸询盘回复~转
昨天 21:45
不错!
作者
王艳(慧禅)
外贸询盘回复~转
首次分享者:瀛和国际设备城胡 已被分享13次 评论(0) 复制链接 分享 转载 举报
史上最全外贸人士询盘回复必看秘籍
——处理询盘的流程和注意事项
在外贸行业里潜伏了这么多年,看了漫天的询盘和外贸技巧,咱是不是就缺1个能系统性一步步教着来更好地回询盘,来抓客户的教程啊?~~机不可失失不再来,小编按照咱们正常的回复流程梳理了一个完整的询盘回复秘籍,希望对大家有帮助哦~~ 尤其是外贸新手,绝对超值!
Step1:识别买家身份
俗话说看什么人说什么话,这是做生意的战术!
而海外买家中,有大买家,也有小买家,主要可分为工厂(原料采购)、贸易商、中间商、终端销售、资本货采购商、个人消费者和其它。
对于外贸新手而言,好不容易收到1条询盘,千万先从该询盘中获取有效信息,看清楚给你发询盘的人是个什么level的,什么类型的,对你绝对有利无害。
如果是个Manager,你就得注意了,身份不对等没事,关键人家Manager没空和你瞎扯淡,于是乎你的回复中至少得把人家要的信息给全了,而且最好能给足150%,把他没想到的部分也给上,比如人家问你price,你把shipping啥的都给上那就无敌了,人家Manager一高兴,好,订单就给你了。
Step2:明确买家需求
主要明确几点:
第一:先理解后报价:对买家的询盘做详细分析,勿急勿躁,快回复抓不住买家的心只有优质回复才行
第二:不问已经告知的问题:仔细看询盘内容,千万不要再问他他已经告诉你的信息
第二:帮买家多走一步:换位思考,思考买家在什么场景问你这个问题,换做你,希望得到什么样的答复
知己知彼百战百胜,如果说和买家的生意往来是一种战役,那么我们在回复询盘的时候千万要记得“看清询盘内容”,不要问买家他已经在询盘中明确提到的问题。就如同小李问小林“我今年26了,你多大了?”而小林反问小李“小李,你多大啊?”你说你是小李你气不气!明显觉得小林没认真听我讲话,还怎么和你继续沟通呢~~所以好不容易拿到的询盘,千万不要因为这样的小错误而让订单从你手中溜走啊~~
这里我给大家贴一些以前买家们反馈的问题:
【似乎卖家都不仔细看我的询盘,每天收到被杂七杂八的报价淹没却都没按照我要的回复】
It seems that sellers do not read the buying post carefully or choose to ignore requirements. I was spammed with offers which did not meet my requirements at all and I clearly described my requirements.
【回复根本不是我想要的,我很生气】
The replies are not even close to what I am requesting. I am angry about this.
【你们的人根本不关注我索要的是什么信息,你们就像厨房的蟑螂一样无用】
You people pay no attention whatsoever as to what I requested. Nor do you reply to specific requests as per my recent e-mail to Bill Xu. You are about as useful as a cockroach in a kitchen
【这些公司都不仔细看我写了什么,也从不看我的网站来明确我的意思】
The companies are not reading what I need correctly. Not even looking at my website I sent for clarification.
Step3:解析买家询盘信息
明确买家需求之后,第3步我们要做的是对这条询盘进行分解。
千万不要着急,急着回复觉得买家一定会为你的快速回复买单,这种更多的体现在“旺旺”上的及时回复,而针对MC/外贸邮这类的询盘,勿急勿躁,真正花点时间静下来好好分析下买家的询盘,再提笔回复他。
小编汇总了下买家的询盘中可能提到的需求有以下分类:
1. 目标价格 2. MOQ(最小起订量) 3. OEM/ODM 4. 是否允许寄样 5. 颜色/尺寸等产品额外要求
6. 语言问题(是否需要支持其他语种,尤其是产品说明
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