国立虎尾科技大学99科技大学评鉴组织与分工(一).doc

國立虎尾科技大學 99 科技大學評鑑 組織與分工 一 總召集人：校長 副總召集人：副校長 行政類召集人：教務長 專業類召集人：研發長 總幹事：主任秘書 副總幹事：校發中心 主任 各召集人得自行尋找副召集人或其他成員。 各學院召集人（院長）及行政類之各召集人請依評鑑表冊、分工需求，自行訂定組織架構，並定期召開協調會議，以管控進度，定期向專業類或行政類召集人提出報告，或提出改善計畫與需求。。 各系召集人（主任）請依評鑑表冊、分工需求，自行訂定組織架構，並定期召開協調會議，以管控進度，定期向院召集人提出報告，或提出改善計畫與需求。 全校性之管控會議由總幹事（秘書室）負責召開，校長（副校長）主持，參與人員至各學院召集人（院長）、各行政組召集人。 國立虎尾科技大學 99 科技大學評鑑 組織與分工 二 行政類召集人：教務長 組 別 承辦單位 主 要 工 作 內 容 備 註 接待與總窗口 秘書室 1.委員聯繫、接待。 2.評鑑時程管控。 3.行政大樓會場佈置與全校綜合座談會議紀錄。 4.相關經費（差旅費、審查鐘點費、租車）之預借與簽證作業。 機動支援各組 綜合校務組 研發處 1.負責行政類綜合校務組評鑑表冊填寫之工作分配、進度控管與彙整成冊。 2.行政類綜合校務組場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.行政類綜合校務組評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出綜合校務組改善計畫與經費需求，管控綜合校務組改善計畫，提交改善計畫執行報告。 教務行政組 教務處 1.負責行政類教務行政組評鑑表冊填寫之工作分配、進度控管與彙整成冊。 2.行政類教務行政組場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.行政類教務行政組評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出教務行政組改善計畫與經費需求，管控教務行政組改善計畫，提交改善計畫執行報告。 學務行政組 學務處 1.負責行政類學務行政組評鑑表冊填寫之工作分配、進度控管與彙整成冊 2.行政類學務行政組場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄 3.行政類學務行政組評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 4.提出學務行政組改善計畫與經費需求，管控學務行政組改善計畫，提交改善計畫執行報告。 5.日間部學生座談聯繫、評鑑注意事項之宣導。 行政支援組 總務處 1.負責行政類行政支援組評鑑表冊填寫之工作分配、進度控管與彙整成冊。 2.行政類行政支援組場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.行政類行政支援組評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出行政支援組改善計畫與經費需求，管控行政支援組改善計畫，提交改善計畫執行報告。 5.餐點、紀念品請購。 6.校園環境維護，交通維持。 進修推廣部 進修推廣部 1.行政類綜合校務進修推廣部簡報、會議紀錄與座談紀錄。 2.進修部教職員、學生座談聯繫與場地安排。 其他 會計室 1.會計憑證核銷作業。 2.協助行政類行政支援組評鑑表冊填寫。 其他 人事室 1.自我評鑑校外委員聘書之製作。 2.教職員工座談聯繫、評鑑注意事項之宣導。 3.協助行政類行政支援組評鑑表冊填寫。 其他 校發中心 1.自我評鑑與訪視時程規劃。 2.自我評鑑校內外委員書面審查意見表、訪評紀錄表與評鑑報告表之製作與彙整。 3.自我評鑑與訪視作業檢討報告。 國立虎尾科技大學 99 科技大學評鑑 組織與分工 三 專業類召集人：研發長 組 別 承辦單位 主 要 工 作 內 容 備註 電資學院 電資學院 1.負責電資學院評鑑表冊填寫。 2.電資學院評鑑場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.電資學院評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出電資學院改善計畫與經費需求，管控院內各系 所 改善計畫，提交改善計畫執行報告。 工程學院 工程學院 1.負責工程學院評鑑表冊填寫。 2.工程學院評鑑場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.工程學院評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出工程學院改善計畫與經費需求，管控院內各系 所 改善計畫，提交改善計畫執行報告。 管理學院 管理學院 1.負責管理學院評鑑表冊填寫。 2.管理學院評鑑場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.管理學院評鑑委員聯繫、接送、差旅費與審查鐘點費之請購 預借 與發放 自我評鑑時 。 4.提出管理學院改善計畫與經費需求，管控院內各系 所 改善計畫，提交改善計畫執行報告。 文理學院 文理學院 1.負責文理學院評鑑表冊填寫。 2.文理學院評鑑場地、簡報、會議紀錄與座談紀錄。 3.文理學院評鑑委員聯繫、接