第7章项目时间管理导论.ppt

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(四)关键路径 关键路径法(critical path method,CPM)是由杜邦公司研究出来的。它采用决定性的(确定的)估算,包括时间和成本估算,以便用于在此时间/成本之间进行权衡。 第一节 项目活动定义 第二节 项目活动排序 第三节 项目活动持续时间估计 第四节 项目进度计划编制 第五节 项目进度控制 了解项目时间管理各个过程的依据、工具和方法; 掌握项目时间管理各个过程的工具,如甘特 图、关键路径法、节点法、箭线图等。   了解项目时间管理的过程; 学习目标 引 例 一些人徒步旅行,他们编成一排,彼此之间先后顺序保持不变。随着旅行的路程越来越长,这支队伍的第一个人和最后一个人之间的距离也会越来越大,因为中间有些人可能要停下来系鞋带,还有些人可能会因为看风景略停一下。后面的人如果要保持和第一个人的距离,必须快步补上那些落下的距离,但前面极有可能又有些人要停下来系鞋带、看风景。当旅行的路程越来越长、参加的人员越来越多时,行进的队伍也会越拉越长。 为了使旅行队伍的长度保持不变,可以采取多种方法。其中,一种方法是让队伍中的每一个人都保持行进的速度绝对一致,这种方法只能是理论上的假设,在现实中很难做到;另一种方法是用一根绳子将队伍中的每一个人都拴起来,这种方法意味着对每个人都进行同等的关注,而关注所有的人往往等于谁也不关注;还有一种方法是将队伍中走在最前面的人和走在最后面的人用绳子拴起来,这种方法既能够控制队伍的长度,又有控制的焦点,但问题是走在队伍最后的人不一定是造成队伍拉长的人,我们有可能会抓错“罪犯”。保持队伍长度不变有效而又合理的一种方法是在队伍最前面的速度不受影响的条件下,确保队伍最前面的人 有趣的徒步旅行 按计划的速度行进。简而言之,保证队伍既能按照预定的速度行进又能控制队伍长度的方法有三步:首先,找出队伍中走得最慢的人;其次,用一根适度长短的绳子将队伍最前面的人和走得最慢的人拴起来;最后,保证走在最前面的人的速度。 引 例 思考题: (1)项目实现进度管理的第一步应该是什么? (2)如何对项目的进度执行动态监控? (3)找到其中“走得最慢的人”、“绳子”和控制 “走在最前面的人的速度”的办法,你认为能否有效 地实现项目的进度控制?   在项目管理中,时间是最重要的约束条件之一。如果项目不能在合同工期内完成,会受到相应的惩罚,而且时间问题还会影响项目的范围、成本和质量等。如果时间管理不好,项目其他问题也就不可能管好。项目时间管理是指在项目的进展过程中,为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。对项目开展时间管理就是要在规定的时间内,制订出合理、经济的进度计划,然后在计划的执行过程中,检查实际进度与进度计划是否相一致,若出现偏差,要及时找出原因,采取必要的补救措施。如有必要,还需要调整原进度计划,从而保证项目按时完成。项目时间管理的过程如图7-1所示。 图7-1 项目时间管理的过程 一、项目活动定义的概念和常用方法 项目活动定义主要是确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动,它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。定义活动是一个过程,涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动就意味着完成了工作分解结构 中的项目细目和子细目。 2.工作结构分解法 3.项目活动界定的平台法 1. 头脑风暴法 项目活动定义常用方法有以下几种: 二、活动清单   通过项目活动定义可以得到项目活动清单。项目活动清单作为工作分解结构的补充,确保了项目所要进行的所有活动,并且排除了超过项目范围的活动。同时,活动清单对每项活动进行了简要的说明,从而保证了项目团队能够全面、正确地理解项目要进行的所有活动。对于一个较小的项目,可能会把活动界定到每个人身上,但对于一个较大、较复杂的项目,如果运用工作分解技术对工作进行分解,项目经理可以把活动界定到工作任务的负责人或责任小组。   以前,项目活动清单或部分清单经常作为一个新项目的清单模板。模板里的活动也可以包含资源技术及所需的工作量、风险、预期可交付成果以及其他描述信息的清单。 虽然项目范围包括项目的最终成果和实施该项目需要做的工作,但是在项目环境下,对于各种具体的项目来说,“范围”可能有着多种含义: (1)产品范围,即确定产品或服务中应包含哪些功能和特征。 (2)任务范围,也就是为了交付具有一定特征和功能的产品或服务所应做的工作。简单地讲,就是项目要做些什么及如何做才能实现项目的目标。 (3) 产品说明,即项目产品或服务所具有的具体特征和功能。 一、活动排序的概念   项目活动定义完成后,项目时间管理的下一

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