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现代企业管理课件
第二章 企业管理职能
第一节 计划
1、含义
它是指根据组织内外的实际情况,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
2、计划工作的任务(5W和1H )
What——做什么?
Why ——为什么做?
When——何时做? Where——何地做? Who ——谁去做?
How ——怎样做?
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3、常用计划方法
(1)滚动计划法
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(2)网络计划技术法
基本原理是将一个项目或工作分为若干作业,然后按照作业的先后顺序进行排列,应用网络图对整个工作进行总体规划和调配,以便用最少的人力、物力和财力资源以及最高的速度完成整个工作。
计划评审技术法(PERT)
·事件(Events)表示主要活动结束的那一点;
·活动(Activities)表示从一个事件到另一个事件之间的过程;
·关键路线(Critical Path)是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。
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(3)线性规划法
线性规划法是解决多变量最优决策的方法,是在各种相互关联的多变量约束条件下,求解对象的线性目标函数最优的问题。用一定数量的人力、物力和资源,如何应用而能得到最大经济效益。具体说:一类是最大化问题,即在有限资源的条件下,如何使效果最好或完成的工作最多;另一类是最小化问题,即在工作任务确定的前提下,怎样使各种消耗减到最少。
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4、计划工作的原理
(l)限定因素原理(木桶理论)
妨碍组织目标实现的因素
(2)许诺原理
合理的计划期限的确定问题
(3)灵活性原理
制定计划要量力而行,留有余地
(4)改变航道原理
根据实际情况做出必要的检查和修订
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第二节 组织
1、组织的概念
名词意义上的组织就是指一个单位或团体;
动词意义上的组织,指的是一种管理职能。是一个对人、财、物等资源进行合理配置的过程。
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2、组织结构的形式
(1)直线型组织结构 各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责;不另设职能机构,一切管理职能由行政主管执行。
优点:结构简单,权责明确、命令统一
缺点:大权独揽、任务繁重、需要通晓多种专业知识、业务繁杂
适应对象:小型企业、个体工商户
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(2)职能型组织结构:职能型结构是在各级指挥人员或行政领导人员之下,按专业分工设置相应的职能机构,这些职能机构受上一级指挥人员的领导,并在各自的业务范围内有权向下级人员下达命令。
优点:具有适应管理工作分工较细的特点,能充分发挥职能机构的专业管理作用,提高了管理的专业化程度。
缺点:每一级直线指挥人员或行政领导人员都需服从多头领导,容易造成管理上的混乱。
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(3)直线职能制组织结构:这种结构的职能部门是行政领导的业务助手和参谋,它们不能直接向下级部门下达命令,而只能进行业务指导,职能部门拟定的计划方案以及有关指令,统一由直线指挥人员批准下达。
优点:既保证命令统一,又发挥各专业管理机构的作用。
缺点:办事效率低,加重上级领导的工作负担。
适应对象:中型企业
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(4)事业部制组织机构 是在公司统一领导下,按照产品、地区或顾客划分的进行生产经营活动的半独立经营单位 。
特点:决策权并不完全集中于公司最高管理层,而是分权给事业部,有利于它们统一管理、独立核算 。
分类:产品事业部和区域事业部
优点:有利于公司高管层专心致力于公司的战略决策; 充分调动各事业部的积极性;提高组织经营的灵活性和适应能力;有利于公司培养全面管理人才。
缺点:职能机构重叠,管理成本加大;本位主义严重,整体性不强,内部沟通与交流不畅。
适应对象:规模庞大、品种繁多、技术复杂的大型企业、跨国公司、多元化经营企业
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(5)矩阵制组织结构 既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导的组织形式称为矩阵制组织形式。
特点:围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构。
适用范围:横向协作和攻关项目多的企业。
优点:上下左右、集权分权实现有效结合,有利于加强各部门间的配合和信息交流;集中各部门的知识和技能解决问题;避免各部门的重复劳动,加强组织的整体性;可随项目的开始和结束而组成或撤销项目组,增加了组织的机动性和灵活性。
缺点:组织复杂,双向领导,需要项目负责人与原部门负责人密切配合。
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3、管理层次与管理幅度
(1)管理幅度的概念:(Span of management)又称管理
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