沟通表达能力.docVIP

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沟通表达能力 设计师的沟通能力是非常重要的。设计师要设计产品首先得拥有客户,而如何让客户对你满意就需要设计师运用沟通技巧,让客户看到你的能力,相信你的能力,有时候沟通表达能力对于设计师来说,与专业能力同样的重要,为什么这样说呢?试想一下,如果你没有良好的沟通表达能力,即使专业能力再强,但是你表达不出来,或表达不准确、不清楚,让客户无法了解你的真实想法,还谈什么合作?还如何进行合作呢?所以沟通是设计师与客户合作的桥梁,是设计师要具备的能力之一。 一、 沟通表达的定义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。 表达是将思维成果用语言或文字等方式反映出来的一种行为。表达以交际、传播为目的,以物、事、情、理为内容,以语言为工具,以听者、读者为接收对象。 二、沟通表达能力在产品设计工作中的重要性 (一)需求调研:在接到客户的委托之后,进行需求调研,目的是搞清楚设计方向、设计内容、设计风格等问题,这就需要设计师与客户进行面对面的交谈,准确地了解客户的需求和审美品味,满足客户的要求。 在工作当中设计师经常会遇到这样的问题,产品设计好之后,客户说这里是不是圆点会更好,这里是不是红色的会更好,诸如此类问题,因为沟通不顺畅、不透彻,导致设计师对产品或对客户的需求理解有误,后期花了大量的时间去再讨论,去修改或优化。调研结束还需要完成一份调研报告,这就要求设计师有书面的表达能力。 (二)产品立项:围绕产品需求,设计团队讨论制定项目方案,这个过程要求设计师清楚明了的表达自己的想法,经过多次的讨论,思惟的碰撞,舍弃含糊不清的多余信息,理清项目本质。 (三)产品研发:产品设计过程中,设计师随时要与结构设计师,和其他设计师进行沟通,所有的产品设计,都是在不断迭代更新中不断完善优化的。所以,及时有效的沟通是很重要的。  (四)产品市场化:产品设计完毕,设计师需要向客户推销自己的产品,用简单易懂的话语,解释自己的设计和这样设计的理由,说服你的客户去接受的你设计。 三、 如何有效沟通? 沟通是个双向过程,如果只是一方说一方听,这不叫沟通,沟通是信息传送者和接受者之间发送、接收、反馈的一个双向互动的过程。 (一)积极倾听——收集信息 沟通的时候,用80%的时间去问、去听,用20%的时间去说。要用心和脑去听,设身处地的去听,目的是为了收集信息。例如对产品的认识规划及对产品的期望、背景、对于现有方案的意见等,这些都是存在在需求方的脑海中,设计师应该努力将这些信息都可视化,设计过程中与其他工作人员的有效沟通,会提高工作效率,而且也会对你的设计有很大的启发和灵感激发。 (二)有效提问——抓住问题本质 通过提问,找问题关键因素,帮对方整理思绪,明确了解对方的需求和目的。 (三)及时反馈——给出专业的看法 对问题本质的分析解读,并给出设计师专业的看法和见解,通过与需求方的探讨,给出最终的相应解决方案。 四、 沟通方式 要实现有效的沟通,好的沟通技巧固然重要,而沟通方式的恰当运用更是举足轻重。沟通主要包括口头沟通和书面沟通。 (一)口头沟通 所谓口头沟通是指借助于口头语言实现的信息交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。主要包括:口头汇报、讨论、会谈、演讲、电话联系等。 口头沟通的优点: a) 有亲切感,可以用表情、语调和姿势等增加沟通的效果 b) 能观察接受者的反应,及时作出反馈,补充阐述及举例说明 c) 能确定沟通是否成功 口头沟通的缺陷 a) 可能造成误会,有时因情绪而说错话,不善言辞者容易表达不准确 b) 不宜保留,随机性很大 (二)书面沟通 书面沟通是以文字为媒体的信息传递,形式主要包括文件、报告、信件、书面合同等。书面沟通是一种比较经济的沟通方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的限制,因此被我们广泛采用。 书面沟通的优点:准确性高、可以复制、方便传播、便于保存。 书面沟通的缺点:发文者的语气、强调重点、表达特色,以及发文的目的经常被忽略而使理解有误; 与口头沟通比较,效率低;文字能力要求高。 产品设计还有一种沟通方式,就是可视化沟通,设计师可以把自己的设计想法以图像的方式展示给客户。 五、市场调研报告的撰写 一、文种知识 (一)市场调查报告的定义和用途 1、市场调查报告的定义 市场调查报告,是指市场调查者对市场的营销情况及其它经济现象进行调查,根据市场调查,收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况,经过研究和处理后写成的关于市场现状和市场

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