如何在word文档中生成目录及页码的方法.doc

如何在word文档中生成目录及页码的方法 1、想插入目录的时候，若直接单击【插入】——》【引用】——》【索引和目录】——》【目录】——》【确定】时则会出现以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”，目录项就是文档中来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，想要自动显示目录，必须先定义目录。 2、定义目录项：点击【视图】——》【大纲】切换至大纲模式，在大纲模式下文档个段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚，有利于下一步操作。 3、【格式】——》【样式和格式】——》（一般可形成3级标题如：1.1.1）——》【新样式】——》【样式基于】——》【标题1/2/3/4等等】——》【确定】。 4、在【大纲】视图下按【Ctrl】键同时选定文章中的所有一级标题，【格式】——》【样式和格式】——》在“请选择要应用的格式”栏下选【标题1】，二级、三级···次级标题的选择方法同上，依次选择【标题2】、【标题3】···即可。 5、当然标题1，标题2，标题3的属性（字体大小，居中，加粗等等）可以自行修改；修改的方法：【格式】——》【样式和格式】——》“所选文字的格式”——》标题1“处点右键——》【修改】，弹出修改菜单后可根据自己的需求进行修改。 6、切换到页面视图：【视图】——》【页面】切换至页面模式。 7、把光标定位到文章第一页的首行第一个汉字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令【插入】——》【引用】——》【索引和目录】，打开“目录”对话框，进行设置（特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有6级标题这选6）——》【确定】，文章的目录自动生成完成。 8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行【插入】——》【分隔符】——》【下一页】——》【确定】，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。 9、录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1,2开始，内容页码也要冲1,2开始，且要在一个目录中显示。则执行【视图】——》【页眉和页脚】，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击【确定】，至此完成正文的页码插入。 10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点击右键，选【更新域】——》【只更新页码】或者【更新整个目录】——》【确定】。