新闻发布会概念.ppt

新闻发布会 什么是新闻发布会？ 新闻发布会，是各种机构或个人向新闻界发布或介绍情况的一种方式。? 通常由举办者邀请有关新闻机构的记者参加，分发书面材料，口头介绍有关情况，回答记者提出的有关问题。 为什么要开新闻发布会？ ①引起媒体对某信息的关注，使其加以报道。 ?某电影首映式、某新产品的发布 ②?澄清传言，解答疑问。 非典时期，卫生部的新闻发布会 新闻发布会准备工作 确定主题和标题 选择恰当的时机 准备相关资料 确定时间 选择场地 选聘新闻发言人及服务人员 确定应邀媒体，发放请柬 会场布置 购买礼品 提前预演 新闻发布会的主题和标题 注意事项及误区 主题的选择 选择主题要合适，主要的注意事项有： 　　第一、主题应有较大的新闻价值。 　　第二、新闻主题要单一，内容要简明扼要，不能浪费时间。 注意：在一个新闻发布会上，不能同时发布几个主题新闻。 主题的类型： ①说明性主题 ②宣传性主题 ③解释性主题 标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。 p63表3-1 选择恰当的时机 P64表3-2 时间选择 1、发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜 2、把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。 3、在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件 地点安排 ① 场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。 ②室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。 ③从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。 ④为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行。 ⑤酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 ⑥还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便 发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？ 布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？ 住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？ 有没有空间的浪费？ 背景布置，酒店是否会代为安排？ 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主管部门是否有规定限制？ 席位安排 摆放方式： p69 主席台式 圆桌式 回字形会议桌式 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 资料筹备 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。 顺序依次应为： 1、 会议议程 　 2、 新闻通稿 　3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 5、公司宣传册 6、产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话） 7、 有关图片 　 8、 纪念品（或纪念品领用券） 9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 　 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 发言人确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： A、公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。 B、良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 C、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 D、有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛 新闻发言人应该做什么？ 不能对记者的采访推诿扯皮。面对友好的问题或是挑衅性的问题，通常都要友善的对待。 对记者的邀请 媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。 邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。 在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。 合理搭配媒体，注意下面几点： ①选择中央媒体，发挥其权威性 ②选择网络媒体，发挥其覆盖面和影响力 ③考虑专业对口的媒体，增加专业性 ④与公司长期联系的媒体一并邀请 记者应该怎么做？ 有理有节，不以问倒对方为目的，而以得到充