项目1EXCEL基本操作绪论.ppt

EXCEL物流应用教程 项目一：EXCEL基本操作 项目二：采购管理 项目三：仓储管理 项目四：运输管理 项目五：配送管理 项目六：信息管理 项目七：人员管理 项目八：客户管理 项目九：成本核算管理 项目十：表格模板查询 项目一 Excel基本操作 学习目标 知识技能目标 ●熟练掌握新建、编辑和保存Excel工作簿的基本操作。 ●熟练掌握美化和调整单元格、输入和设置单元格数据的操作方法。 ●掌握“物流业务计划表”、“物流业务质量跟踪表”、“物流业务订单统计表”等工作簿的制作方法。 项目流程对应图 主要内容 创建“物流业务计划表” 1 编辑“物流业务质量跟踪表” 2 实训一 创建并美化“物流业务订单跟踪表” 3 实训二 编辑“物流业务考核表” 4 任务一 创建“物流业务计划表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务制作“物流业务计划表.xls”工作簿，并用过制作该表格，掌握Excel的基本操作，以及Excel在物流管理中的应用。 1 2 3 熟悉Excel的工作界面及其主要组成部分 快速掌握Excel的基本操作 掌握Excel在物流管理中的应用 相关知识 Excel在物流管理中的应用 物流过程中每个环节之间的信息沟通和交流，是物流活动的关键。而将这些信息准确、清楚地表达出来，是物流环节之间信息沟通和交流的关键。 相关知识 Excel 2003工作界面 启动Excel 2003后，即可进入其工作界面。Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、工作表区、状态栏等部分组成。 相关知识 标题栏：主要由Excel图标、名称显示区和界面控制区三部分组成。 菜单栏：由多个菜单项组成，每个菜单项下包含多个菜单命令，有的菜单还包含勾标记 、子菜单标记 等 工具栏：由各种工具按钮组成，常用工具栏包括“格式”工具栏和“常用”工具栏。 相关知识 编辑栏：由名称框、编辑按钮和编辑区组成。 工作表区：是Excel 2003工作窗口中最重要的组成部分，主要由单元格、行号、列标、工作表标签、标签滚动按钮组等组成。 任务窗格：Excel 2003共有11种任务窗格，且任务窗格中的大部分选项都以超链接的形式出现。 相关知识 认识工作簿、工作表与单元格 启动Excel 2003，系统将自动创建一个名为“Book1”的工作簿，默认情况下一个工作簿中只包含3张工作表，每张工作表中包含无数个单元格，工作簿、工作表与单元格之间的关系如图所示。 任务实施 创建快捷图标并启动Excel 通过开始菜单找到Excel的启动项，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“桌面快捷方式”命令。 任务实施 重命名并新建工作表 （1）新建工作簿 选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格中单击“空白工作簿”超链接。 任务实施 （2）重命名工作表 选择“Sheet1”工作表标签，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，可重命名工作簿；单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，可为其设置颜色。 任务实施 保存工作簿并退出Excel 保存工作簿：在选择【文件】/【保存】菜单命令或单击工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框。 退出Excel：单击菜单栏最右侧的 按钮，关闭工作簿，单击右上角的 按钮，退出Excel 2003 。 任务二 编辑“物流业务质量跟踪表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 制作“物流业务订单统计表.xls”工作簿，效果如下。 相关知识 数据的美化 选中单元格，在工具栏对应的下拉列表框中设置字体、字号，或单击对应的按钮。 通过对话框设置：在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。 相关知识 单元格的美化 对齐方式：打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡。 表格边框：在工具栏上单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，或打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡进行设置。 底纹：在工具栏中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，或在“设置单元格格式”对话框“图案”选项卡中设置。 相关知识 Excel分页符 添加分页线：选择单元格，然后选择【插入】/【分页符】菜单命令。 移动分页线：将鼠标指针移至分页线上，鼠标指针变为或形状，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标。 删除分页线：选择与分页线相邻（单元格上方或左方相邻）的单元格，然后选择【插入】/【删除分页符】菜单命令。 任务实