巧用IF函数合并Excel数据表.doc

巧用IF函数合并Excel数据表 前两天一位班主任复制给我两个EXCEL表，分别是他所带班级的语文及数学成绩各在前30名的学生（如图1），需要把两个表合二为一，同时还要显示出语文及数学成绩均在前30名的学生，这可是个难题！经过我的冥思苦想和不断尝试，终于找到了解决之道，那就是使用IF函数，让数据各就各位。下面我们详细讲讲如何使用IF函数解决这个问题。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。操作步骤：第一步、合二为一第二步、表格排序第三步、用IF函数，让成绩各就各位第四步、表格筛选第五步、删除重复的数据 （图片较大，请拉动滚动条观看）第一步、合二为一分别打开“语文”及“数学”这两个EXCEL表格，大家从图1中可以看出，两个表格的列数是一样的，A列是名次，B列是学生编号，C列是姓名，D列是成绩。如果直接将“数学”表格中的数据复制到“语文”表格中，因为D列同是成绩，那么就无法区分出语文及数学成绩了，所以在复制“数学”表格的数据前，在“数学”表格的D列顶端单击鼠标左键，选中整列，然后单击鼠标右键，选择其中的“插入”，在D列前插入一列。这样，“数学”表格中的成绩就由D列变为E列了。接下来从表格的第2行起，拖动鼠标选到第31行，然后在选中的列表上点右键，选择“复制”，再将表格窗口切换到“语文”表格窗口中，在A列下的空白位置，第32行的第一个格上单击鼠标右键，选择菜单中的“粘贴”，这样就把两个表格的数据合二为一了，如图2。 图2第五步、删除重复的数据既然已完成了筛选，为什么又出现了第五步？俗语说：“帮人帮到底”，表格中还有重复的数据没有清除，怎么能算完成呢？点击菜单中的“筛选”－“自动筛选”，去掉“自动筛选”前的对勾，显示全部的数据。在这里我们要删除重复的编号，而这些编号也有一个规律，第一个编号所在行含有语文及数学成绩，而第二个编号所在行只有数学成绩，所以只要给第二个编号所在行打上标记就可以了，同样还是使用IF函数，在G列的第二个单元格内输入公式：“ IF B1 B2,1, ”，如图11， 图11注意和上面的那个作标记的有一点不同，这个是把标记作在只有数学成绩的重复编号行中。再拖动G2的“填充柄”复制公式到表格底部，然后使用“筛选”菜单中的“自动筛选”，筛选出标记为“1”的行，这些显示的就是数据重复行，接着选中它们，在右键菜单中点“删除行”，如图12，就从表格中清除了这些重复的数据。 图12?OK，任务完成了，有没有感觉出IF函数的神奇，在EXCEL中，不仅是IF函数，还有其他的函数，都有很强大的功能，相信有兴趣的朋友一定能研究出更多、更好的使用技巧！ .xls文件下载