PM分包商管理培训材料(V1.0).pptVIP

PMO/网络部署部/GTS 2010年11月22日 PM分包商管理培训材料(V1.0版) Page 2 目 录 体系、理念和工作策略 总体工作计划 相关业务介绍 “4+1”活动 常见问题答疑 Page 3 分包商管理的政策和基本策略指引 一）相关政策： “反腐败、科学采购” 跨部门集体决策原则 严格管理指定分包商行为 严肃处理Bypass行为 严格控制和有效管理工程转包行为 严禁通过分包商为个人谋取不当利益 严禁个人绕过组织对分包商做私下承诺（份额、价格等） 集体谈判原则 不赞成频繁更换分包商 取消代理商、杜绝关联供应商 分包商退出的汇报机制 采购授权和分层分级决策制度 采购人员岗位轮换制度 及时汇报和投诉管道 《采购人员行为准则》 严格遵守采购四分离原则(需求、采购、验收、付款） Page 4 分包商管理的政策和基本策略指引（续） 二）原则、理念和基本策略： 价值采购、阳光采购 向主流分包商汇聚，排除低质分包商 分包资源提前建设策略 标前与分包商充分沟通策略 推动分包商开放优质资源策略 减少独家，坚持多家分包商选择策略 TCO理念，只考虑“低价中标也是形而上学的” 通过竞争性方法选择分包商 严格控制标后翻盘行为 早期介入策略 质量预防和零缺陷理念 采购策略与业务策略匹配 规则在前、操作在后原则 区域分包采购同心圆策略 谈判和决策分离原则（*） 和优质分包商建立长期合作关系 集中认证、分散采购原则 “善待供应商”、尊重文化差异 分包商组合管理、分层分级管理 Page 5 分包商管理的政策和基本策略指引（续） 三）相关属语： 采购人员、CEG、TQC 采购竞争优势 TQRDCES Sourcing Team Benchmark 采购货架 体系认证 绩效管理 EHS 分包资源建设准备度 项目招标和框架招标 跨部门集体决策 竞争性评估 总包模式 公平、公正、公开、透明 供应商长期合作关系 竞争管理 Page 6 市场 优选 可选 限选 淘汰 战略 流程管理 业务管理 层级管理 关系管理 现场管理 绩效管理 分包商 认证 分包商 选择和签约 工程实施 工程分包商管理体系架构（仅供讨论） 客户 GTS CEG 分包商 Page 7 分包商管理的关键活动与职责分工 Page 8 分包商管理的“三个阶段”说明 分包商认证：优质、有强烈合作意愿、可选择的分包商资源库（基础）： 持续建设优质的、有强烈合作意愿的、可选择的分包商资源库； 切实加强分包商的体系认证、质量等级划分和有效利用组合管理工具； 建设优质、排它的分包商资源是“核心”，和友商形成差异化竞争优势 分包商选择和合约签署 ：完善MPA和SOW的签定和合同执行（关键）： 优质分包商应成为签约主体； 获取优质分包商的优质资源，应在合约里明确体现； 清晰、准确、可执行的MPA和SOW条款； 合同背靠背，专业审批； 尊重合约，契约化交付 工程现场管理 ：有效、标准化、针对性强的现场管理方案（核心）： 把华为组织和流程延伸到分包商项目组并成为其内在自我驱动力； 分包商项目组人员资质管理和机制运作有效性的管理； 流程运作有效性和针对性的建设是长期的； 执行力是关键，PM自身能力提升是保障 Page 9 分包商管理总体实施策略 构建分包商管理的“三道防线”： 提前（基础）：优质、有强烈合作意愿、可选择的分包商资源库； 契约化（关键）：清晰、准确、可执行的MPA和SOW； 主动现场管理（核心）：以终为始，一切围绕提升“客户满意度”主动管理