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常用公文的写作 主讲：肖 苗 开讲有益一、了解一些基本的常识 什么是应用文？ 1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在解决各类事物时经常使用的、具有惯用格式的问题。它与人们的关系最为直接，使用频率也越高。 2.有宣传教育的作用。如公文的写作。 有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。 有法律法规的作用。 有凭据和记载的作用。 开讲有益这是不是应用文？ 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖，顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。 开讲有益 应用写作与文学写作区别 社会作用不同 适用范围不同 思维方法不同 修辞方式不同 语体风格不同 应作写作 治理国家 管理社会 规范最用 相当广泛，而且有很具体的对象 逻辑思维 科学修辞 准确、简明、平实、得体、 文学写作 服务社会 教育人民 感化社会 显得宽泛，但是无确定的对象 形象思维 艺术修辞 鲜明、生动、 精炼、含蓄、 那“公文”又是什么？ 国务院办公厅2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定： “行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 公文的特点： 作者的法定性 明确的工具性 撰写的时效性 内容的真实性 体式的规范性 制作的程序性 公文的种类 （一）按适用范围来划分 共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 （二）按行文关系分 1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请示、部分函、意见等。 2.下行文：向下级机关传递的公文。如命令、决定、指示、公告、通告、批复、公报、决议、条例、规定、多数通知、会议纪要、部分意见和函。 3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部分议案、少数通知、函、会议纪要等。 （三）按保密要求分 （四）按办理时限分 二、为什么要学习公文写作 提高公民基本素质的需要。 公务文书与应用文的写作要求相近。 专业（公共卫生事业管理；市场营销）素质的重要组成部分。 提高就业竞争能力、拓宽就业渠道的需要。 我院毕业生就业的新渠道——选调生；考公务员。 领导干部必备的工作技能，是干部素质的重要组成部分。 学院双选会现场 三、我对公文写作的几点认识 认识之一： 公文写作有助于培养强化逻辑思维能力。 认识之二： 公文写作有助于培养和强化严谨细致的工作作风。 认识之三： 公文写作有助于你的事业发展。 认识之四： 公文写作是一项技术性很强的实践性工作。要做到“拳不离手，曲不离口”，才能不断提高。 总的来说一句话——公文写作，一朝学会；终身受益；公文写作，学无止境。 四、公文基本常识 公文排版的基本要求 用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸： 天头：37mm±1mm 订口： 28mm±1mm 版心： 156mm×225mm 用字： 标题 大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定） 正文：3号仿宋，每页22行，每行28个字。 公文排版的基本要求 附件：上下要空行，分行时序号上下对齐，结尾不加任何标点符号。 主题词： 字样：3号黑体 内容：3号小标宋 举例： 例1：院党发[04]20号网站宣传月通知.doc 四、公文基本常识 学生干部常用的公文有哪些？ 学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用的行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪要。 需要掌握和在日常工作中需要经常使用的通用公文主要用有： （1）申请。（2）工作计划。（3）工作总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规定、办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介绍信、证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9）启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。 四、公文基本常识 学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常识？ （1）常用公文的应用范围。（2）常用公文的基本格式和基本要求。（3）发文和文件处理的办法与一般程序。（4）公文编辑、排版和校对的基本知识。（5）一些常用的技巧。 五、常用公