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- 约 36页
- 2016-08-05 发布于北京
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(PPT)教你怎样写工作总结
怎样写工作总结
招商部
什么是工作总结?
对以前的总结
取得的成绩
存在的问题
改进建议
针对现状,下一步工作计划和策略
是一份流水帐吗?
工作总结中常出现的问题
含糊不清的词汇
许多、大量。。。
过多的语言描述
过多的感慨
过细的细节
一份有质量的工作总结
曾经做过的工作
发现问题
改进方法
下一步工作计划
数据分析
如何进行有效的数据分析?
图表表示
对比关系
主题
确定要表达的主题
主题决定图表
同样的数据不同的主题
产品销售额
A产品
B产品
C产品
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
关注点:
A产品
B产品
C产品
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
1~5月的销售发展趋势以及销售额随时间变化的特点(1月份开始销售额稳步上升)
关注点:
A产品
B产品
C产品
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
5月份A产品的销售额大幅超过B和C
关注点:
5月份A产品占公司总销售额的比例位居首位
重点不突出的主题
公司销售趋势
产量地区分布
资产百分比
员工年龄分布
薪酬与利润的关系
1~8的合同数量
要点1:合同数量增长了
要点2:合同数量一直在波动
要点3:8月份合同数量达到最高点
要点4:合同数量在8个月里两次下跌
确定要点主题
简洁并切中要点
确定对比关系
实现有效数据分析的基础
图表的对比关系
成分对比关系
项类对比关系
时间序列对比关系
频率分布对比关系
成分对比关系
每部分大小占总数的百分比
10月份,A产品的销量占公司总销量的首位
05年客户市场份额少于整个行业的10%
占全部公司资金的半数的两个渠道
项类对比关系
比较项类大小、高低
5月份A产品的销售额超过了B和C
客户的销售收益位居第四
6个部门的周转率大致相同
时间序列对比关系
数据随时间的变化
销售量自一月份开始稳步增长
在过去的5年投资回报率锐减
利率在过去的7个季度中上下波动
频率分布对比关系
在一个范围里数据分布的数量
5月份大多数销售额在25-30万之间
多数装运时间为5-6天
公司员工的年龄分布与我们的竞争对手大不相同
相关性对比关系
表示两个数据之间的关系
销售额与导购经验无关
董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化
保单大小与保险客户的收入成正比
小结
成分:
总数的百分比
项类:
项类排列顺序
时间序列:
随时间改变
频率分布:
在一定范围内的项类
相关性:
几个数据之间的关系
小测验
下列主题都是哪种对比关系?
预计未来10年销售额将得到增长
大多数员工的收入在3-4万元之间
汽油的价格越高并不意味着性能就越好
销售经理在这方面只花了15%的时间
C区产量位居末位
你选择哪个图表呢?
正确的图表表达正确的主题
同一个数据表表达不同的信息
一月份地区销售百分比(%)
A公司
B公司
北部
13
39
南部
35
6
东部
27
27
西部
25
28
方案A
方案B
方案C
方案D
方案E
也可以用其他方式有效表达数据
突出显示文字
自选图形
概念比喻
突出显示文字
地区
2003年
2004年
2005年
沈阳
3939
6532
8753
长春
3246
4356
3435
哈尔滨
4342
3532
5643
大连
4312
2365
5432
自选图形
概念比喻
回顾
不管用什么手段,一定要清楚、准确的把数据表达出来
写好工作总结最重要的是什么?
数据分析! !
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