美林湾品鉴会活动流程.docVIP

美林湾品鉴会 活动流程、物料及人员安排方案 活动名称：美林湾产品品鉴会 活动时间：2011年10月15日下午2:30至5:00点（暂定时间） 活动地点:安岳蓝灵广场演艺中心 活动场地布置： 见美林湾新气象版方案最终版 活动整体流程： 邀请函放送： 放送时间：2011年10月4----2011年10月14日 通知方式：内部短信告知、电话通知、部分上门派送 放送方式：邀请客户在国庆节期间到美林湾市内接待中心领取邀请函，并告知活动地点及活动时间（因活动时间暂定，所以置业顾问必须提醒客户最终活动时间会在活动前5天电话通知确定） 针对人群：前期来访登记客户及新来访有意向客户 参加活动人数统计：预计2011年10月10日至2011年10月14日对领取邀请函人数及可能参加活动人数统计整理。如人数不足，在活动前再次集中派送邀请函，以保证参加活动人数。 活动准备： 2011年10月14日做最终所有物料清点确认及遗漏补缺 2011年10月14日夜间及15日上午完成所有现场布置 活动流程（预计活动时间120分钟）： 2011年10月15日下午1点半以前所有工作人员到场就位 2011年10月15日2点半以前到场客户可在场外观看各项展出资料，听取各展示牌前专业置业顾问的介绍 2011年10月15日 下午2点半开始检票入场，场内工作人员引导入座 客户凭邀请函到签到台签到， 填写心愿新叶 将邀请函副券投入抽奖箱 领取小礼品及项目资料套装 由礼仪小姐引导入场 主持人提醒入场客户就座，现场播放项目宣传片及暖场音乐，提醒客户活动3点正正式开始 开场水鼓表演(5分钟) 主持人开场白（1分钟） 主持人邀请开发商领导讲话（3分钟） 主持人邀请项目设计师做项目整体规划及户型介绍，配合视频（15分钟） 备注：讲解人由建筑设计公司提供 韩国泡泡表演(5分钟) 主持人邀请项目景观设计师做景观设计介绍，配合视频（10分钟） 备注：讲解人由景观设计公司提供 主持人主持抽奖环节，邀请景观设计师做三等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟） 激光舞(5分钟) 主持人邀请生态科技专家做新风及净水系统介绍，配合视频（20分钟） 备注：讲解人由营销代理公司提供 主持人主持抽奖环节，邀请生态科技专家做二等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟） 影子舞——碧潭飘雪(5分钟) 主持人宣布选房信息及价格查看时间和地点（3分钟） 主持人主持抽奖环节，邀请开发商总经理做一等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟） 主持人再次提醒选房信息（3分钟） 活动结束，在场工作人员引导客户有序离场 工作人员清理活动现场 工作人员安排及工作内容： A、外场： 位置 营销公司工作人员 ★ 保安■ 礼仪▲ 　 人数 岗位工作内容 人数 岗位工作内容 人数 岗位工作内容 停车场 　 　 1名 1、询问是否前来参加品鉴会；2、安排停车；3、指引入场入口 　 　 外场 2名 向前来参加活动的客户指引主入口 1名 保证主入口的安全及现场道具的完成 1名 欢迎到场客户，指引现场入口 合计 2名 　 2名 　 1名 　 外场工作人员共计：5人 现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查 B、大厅： 位置 营销公司工作人员 ★ 保安■ 礼仪▲ 　 人数 岗位工作内容 人数 岗位工作内容 人数 岗位工作内容 大厅门口 　 　 1名 保证现场的安保 1名 欢迎客户入场 展板位置 3名 负责每块展板内容的介绍 　 　 　 　 签到处 3名 1、签到统计；2、心愿叶填写、负责抽奖箱；3、派发礼品 　 　 　 　 心愿树粘贴处 1名 协助客户粘贴树叶 　 　 　 　 内场入口 1名 负责检票 1名 负责入口处安保 1名 引导客户入场 合计 8名 　 2名 　 2名 　 大厅工作人员共计：12名 现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查 C、内场： 位置 营销公司工作人员 ★ 保安■ 　 人数 岗位工作内容 人数 岗位工作内容 过道处 4名 引导客户入座 2名 负责现场安保 表演台 3名 随时处理可能出现 　 　 合计 7名 　 2名 　 内场工作人员共计：9名 现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查 人员合计: 营销代理公司： 17人 保安：6人 礼仪：3人 共计：26人 物料准备： 各类宣传物料设计 广告设计公司完成 各类物料制作安装 活动公司完成 礼品分装准备 营销代理公司完成 礼品、饮料准备 开发商完成 领