诗歌节策划终稿.docVIP

诗歌学术文化节——朗诵比赛初赛策划 撰写人：主席助理 撰写时间：2015年3月10日一、活动背景 4 二、活动目的 4 三、活动时间、活动地点、承办部门及协办部门 5 （一）活动时间：2015年4月12日星期日 5 （二）活动地点：教423 5 （三）承办部门：主席助理 5 （四）协办部门：全体部门 5 四、活动总体介绍 5 （一）前期宣传 5 （二）活动准备 5 （三）活动流程 7 五、人员安排表 7 六、经费预算表 10 七、可行性分析 11 八、应急方案 11 九、附录 13 十、意见表 21 一、活动背景 诗歌是流传了千百年而不衰的文化是中华文化的骄傲和象征。活跃校园学术氛围，提高的文化品位， 3月28日-4月25日 彩色大海报 1张 主席助理 宣传用品 3月28日-4月25日 彩色中海报 2张 主席助理 宣传用品 3月28日-4月25日 彩色小海报 9张 主席助理 宣传用品 4月1-2日 桌椅（摆摊） 三套 主席助理 宣传用品 4月1-2日 笔（摆摊） 6枝 主席助理 宣传用品 4月1-7日 传单（报名表+海报） 200张 主席助理 报名、宣传用品 4月1-7日 纸制报名箱 9个 主席助理 报名用品 4月1-2日 文院马甲（摆摊） 5件 主席助理 宣传、活动用品 4月12日 工作人员证 10个 主席助理 活动用品 4月12日 文学院横幅 1幅 主席助理 活动用品 4月12日 透明胶 1卷 主席助理 活动用品 4月12日 剪刀 2把 主席助理 活动用品 4月12日 签到表 1张 主席助理 活动用品 4月12日 通讯录 1份 主席助理 活动用品 4月10日 评委邀请函 4封 主席助理 评委邀请 4月12日 评委感谢信 4月12日 矿泉水 10瓶 主席助理 活动用品 4月12日 名牌座 4个 主席助理 活动用品 4月12日 评分表 视乎参赛人数而定 主席助理 活动用品 4月12日 流程表 2份 主席助理 活动用品 4月12日 策划 2份 主席助理 2、场地准备 提前两天到办公室找老师登记借教室（教423）。负责借钥匙的同学提前一小时到保安室拿钥匙开门。活动前四十五分钟，工作人员到达初赛地点摆放桌椅。 3、参赛人员报名及整理 于摆摊当天进行初赛报名，摆摊结束后将收集到的报名表整理为电子版。摆摊结束后当天晚上整理。根据报名的情况进行分组，安排签到比赛时间，完成整理情况后在一天内通知参赛者分组情况和参赛时间。 4、诗歌朗诵内容 参赛者可以自行选择参赛的诗歌内容，每人给予1分-1分30秒的朗诵时间。另外准备五首诗歌给予未准备诗歌内容的参赛者选用。 对于因故未能出席初赛现场的参赛者可提交视频参加评选，但酌情扣分。 （三）活动流程 1、活动时间：2015年4月12日 14:00-14:20 活动内容： 2、活动时间： 2015年4月12日 14:30-14:35 活动内容：开场 3、活动时间：2015年4月12日14:35-17:00 活动内容： 4、活动时间：2015年4月12日17:00-17: 活动内容：感谢评委，主持人总结比赛并告知结果稍后公布 5、活动时间：2015年4月12日17:10-17:15 活动内容：6、活动时间： 2015年4月12日 17:-17:30 活动内容： 五、人员安排表 时间 工作内容 人员 3月26日-27日 决定海报 主席助理和推广部 3月28日 张贴海报 主席助理3人 3月11日-3月20日 联络评委 主席助理叶鹏、赵颖超 3月25日-3月30日 物资准备 主席助理3人 4月1-2日 摆摊宣传 主席助理3人（应要外调2-4人） 4月1-2日 现场收集报名表 主席助理3人（应要外调2-4人） 4月7日 收集网上报名表 主席助理3人 4月9日 整理参赛者通讯录 主席助理黄安琪 4月11日 联络参赛者（比赛前的提醒） 主席助理黄安琪、赵颖超 4月11日 联络评委（比赛前的提醒） 主席助理叶鹏 4月12日 比赛场地布置 主席助理3人 4月12日 主持 主席助理赵颖超 4月12日 引导进场 主席助理黄安琪、叶鹏 4月12日 签到 主席助理3人 4月12日 座位安排 主席助理黄安琪、叶鹏 4月12日 分数录入 主席助理黄安琪、叶鹏 4月12日 收场 主席助理3人 4月13-14日 公布初赛结果 主席助理3人 六、经费预算表 时间 物品名称 数量 单价 总价 3月28日-4月25日 彩色大海报 1张 ￥20 ￥20 3月28日-4月25日 彩色中海报 2张 ￥10 ￥20 3月28日-4月25日 彩色小海报 10张 ￥5 ￥50 4月1日-4月7日 报名表 200张