人事管理信息系统数据采集模板填表说明.docVIP

采集模板填写说明 一、填写注意事项 1.所有模板不允许修改标题，列不允许新增、删除。“个人采集模板”不允许新增行。 2.字典代码表sheet页中的代码值不允许修改。 3.带红色*的信息项为必填项，必须填写。 4.所有需要填写的单元格都已经设置为文本格式，请勿设置为其它格式。 5.单位和人员采集模板中的单位名称，必须与市编办提供的单位列表中名称一致，单位名称不一致校验通不过。列表中没有的单位，在汇总上报采集数据的同时，需提供单位成立时编办的批复文件或者组织机构代码证的复印件（电子照片即可）。名称有出入的单位，请对应使用市编办提供的单位名称，待系统上线后在系统中再做修改。 6.所有日期类指标项，请按照“XXXX（年4位）-XX（月2位）-XX（日2位）”格式填写，其中“-”为半角，如：“2015-01-01”。 7.事业单位的“机关工勤数”请填写0。 8.编制类型为“机关工勤”时，岗位类别请选择“工勤岗位”。 9.带有下拉选项的指标项，只能够从列表中选择。需自行填写的指标项请据实填写。 10.模板填写时，请勿空行、跳行填写，请依次填写。 11. 复制粘贴时，请使用“选择性粘贴”。操作步骤为：在粘贴前点击右键，选择“选择性粘贴”，选中“数值”，点击确定即可。这样可以匹配格式。如要清除，则使用“清空”模式。操作步骤为：在清除前点鼠标右键，选择“清除内容”。 12. 模板以11月10日上传的为准。几个模板是一样的，没有区别，但最新的这个进行了个别修改和优化。 13.2015年12月31日前退休的人员信息不采集。 二、采集指标项说明 （一）单位信息 主管部门只填写模板中红色部分，事业单位（含参公）需要填写全部指标项。 1.单位名称：据实填写，填写单位全称。单位名称必须与“单位名称列表”中市编办提供的名称一致。名称有出入的单位，请暂时使用市编办提供的单位名称，待系统上线后在系统中再做修改。列表中没有的单位，在汇总上报采集数据的同时，需提供单位成立时编办的批复文件或者组织机构代码证复印件（电子照片即可），最后由系统开发人员修改或新建单位名称。 2.单位性质：对应选填，年报统计用。参公事业单位请选择“事业单位”选项。 3.机构规格：对应选填，从正厅级到股级，根据编制文件据实选择填写，岗设流程将依据“机构规格”和“行业类别”自动确定岗位结构比例。 此项填写不正确会导致岗设流程不成功。 4.行业类别：对应选填，在当前事业单位行业服务的教育、科研、文化、卫生、体育、工程、农业、民政、机关直属等9个领域中选择，岗设流程将依据“机构规格”和“行业类别”自动确定岗位结构比例。选择时，请选择最下一级。（此项填写不正确会导致岗设不成功）几个特例解释：参公单位在行业类别时暂时统一选择“机关直属服务性事业单位”；小学初中在同一所学校或初中高中在同一所学校的情形，该学校先选“义务教育”或“中等教育”，系统上线后再细分为“***学校小学部”、“***学校初中部”、“***学校高中部”；有部分单位岗位设置时比例有调整，不能对应到本单位所属行业类别，则先选本单位所属行业类别，然后在上报时附word文档说明，系统上线后修改（如某环境监测站做岗位设置时未按“工程”类的比例，但此次数据采集时仍选择“**工程类事业单位”）。 5.单位层级：对应选填，操作员角色分配和权限授权用，业务流程用，工作流程运行时，依据此项确定的层级关系逐级上报或下达。 市级无主管部门事业单位请选择市直属事业单位，区县无主管部门事业单位，请选择区县直属事业单位；市属事业单位的下级事业单位请选择市属二级事业单位，区县属事业单位的下级事业单位请选择区县属二级事业单位。我区学校及直属区教委单位，均选择“区县属事业单位”。 乡镇、街道属事业单位的单位层级是“区县属事业单位”，其主管部门是相应的乡镇人民政府或街道办事处。 6.隶属关系：对应选填，市属部门及事业单位选择“省一级”；区属部门及事业单位选择 “直辖市辖区”；县级部门及事业单位选择“县、自治县”。年报统计用。 7.单位类别：对应选填，依据编制文件选择“公益一类”、“公益二类”、“行政类”、“经营类”选项，年报统计用。（目前，编制系统的分类方法就是这几种，但个别单位没有接到明确的编制类型分类定位，这类单位可以根据自己承担的职能任务先自行归到某一类，带编制明确后再对应修正。）特例说明：参公事业单位单位类别暂时统一选择“行政类”，以通过校验。 8.主管部门：据实填写，填写单位全称。有主管部门的事业单位对应填写主管部门名称，市或区县直属的无主管部门事业单位，对应填写市或区县人力社保局，业务流程用。主管部门必须与市编办提供的单位名称一致，不一致时校验不通过。乡镇街道作为乡镇街道事业单位的主管部门，按机关单位来采集机构信息，比如：重庆市巴南区木洞镇人民政府，就是该镇几