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职业礼仪与形象素质提升简介.ppt

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目光接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 职业化商务礼仪   公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。 商务礼仪三T ? 1.Tact——机智 代表“愉快”、代表“灵敏”、代表“迅速” 现代商场制胜原则有二:“说话抓重点,行动快而敏捷。” 2. Timing——时间的选择 在这里的意义有三种——时间、场合和角色扮演。 ? 3. Tolerance——宽恕 指宽恕、包容别人的修养。 商务礼仪的六大准则 准则一:认清主客场 根据待客之道,主方立场为保护者,而客方扮演的则是被保护者的角色。 引 路 1、在走廊引路时 A、应走在客人左前方的2、3步处。 B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。 D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。 2、在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 3、途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人 “这边请”或“注意楼梯”等。 开门次序 1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。 搭乘电梯 1、电梯没有其他人的情况 A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 2、电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。 3、电梯内 A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。 准则二:遵守时间及珍惜生命 商场上最看重的莫过于守信了,而守时即守信的表现。 商业行为强调精、准、快,但不能因此争先恐后而不讲次序,反而更应注重排队礼貌。 现在发达国家(我国台湾省也这样)正推行“拒绝二手烟”的运动,因为吸二手烟容易造成人体的伤害。 会餐中如欲喝酒也该讲究礼貌,千万不要有劝酒的行为。 准则三:自重与尊重他人    绝对不要犯了随便弯身至桌面下捡拾物品的禁忌,也不要叫服务员帮你捡掉在地下的东西。 无论是指引或介绍,都不可单手指人,正确方式应将掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上来作指引或介绍。 ? 准则四:多用商量语气 在商务对谈的礼仪中,商量是一门艺术,重点在学习如何彼此尊重。 准则五:避免惊吓他人 开会进行至中途,如物品不慎掉落需要捡拾时,应先告知身旁的人后再低身去拾捡。 走路或与人交谈时,千万不可把手放在服装口袋里。 用餐时或与客人谈话时候不可用刀叉筷子、笔 尖等尖锐的东西指向他人。 准则六: 尊重他人隐私 每个人都希望拥有自己的空间和不为人知的秘密。 商务谈话礼仪 适宜的说话技巧 每个人说话时都应该注意自己的身份: 使人觉得声音粗糙刺耳 呼吸声音过大,使人感到局促不安   语气太平淡,使气氛沉闷 声音表露倦怠 谈话时鼻音过重 解说时,口齿含糊,令人难以理解 职业说话方式 ? 避免地方口音 声音强而有力并具有权威感 以悦耳的语调充分表达情绪,使发言更为有力 声音清晰、干脆 语言简洁、明了 快慢适中,节奏清楚 音量掌握恰当 口语上的技巧 少用“我”字 谈话内容广博而有深度 对他人赖以维持生活的行业表现高度的兴趣 能很快转移话题 能适应谈话对象 发表意见时,应以知识和经验作为依据,勿妄加猜测 与人交谈时,要正视对方眼睛及眉毛的部位 不当众纠正别人语法或发音的错误 有包容他人的气度,对同伴的好消息,能表现出诚意的关心与祝贺 不插嘴 知道如何友善地问陌生人问题而不探听他人隐私。 得体地接受别人的赞美。 知道如何得体地称赞别人。 知道何时及如何谈论非公事的话题。 不要在谈话中过多地加入自己感兴趣的话题。 有人要你分享他的喜悦时,即使有充分的证据显示对方是单方面兴奋过度,也不要扫他的兴。 当你演讲发表意见时,要一视同仁地看着每一位观众,这是演讲者的基本风度。 知

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