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荣新房产广告管理办法（试行） （目录） 总则 集团广告包含内容 适用范围 广告宣传管理流程 ◆广告任务来源依据《项目全程营销方案》 ◆方案的审核流程 ◆方案的实施 ◆方案的监督 不同项目的广告营销费用控制 ◆费用成本目标管理 ◆费用目标的确定 ◆费用目标的调整 ◆费用目标的跟踪 ◆费用目标的考核 ◆费用责任管理 广告资料的管理 表格工具工作使用事项、处罚方式 附表格工具：《项目广告费用月度报表》 《平面广告设计制作报批表》 《集团季度广告效果评估单》 《广告费用与销售控制图 九、表格工具完善（未提供、广告管理办法（试行）后逐步完善） 四川荣新集团发限公司 关于下发《荣新房产广告管理管理广告的目的，广告可分为） · 集团营销管理部负责的广告宣传由集团营销部自评和各项目公司及营销（广告）代理公司联合评议。 · 项目公司负责的广告宣传由项目公司管理部门自评和集团营销管理部综合评议。 （2）评估方法 广告宣传评估主要从广告质量、投放媒介、售点反应、广告宣传目的达成程度、广告宣传成本控制五个方面来进行，因广告投放媒介、广告类型的不同而不同。 · 广告质量、投放媒介、售点反应等由项目销售客服科会同营销（广告）代理公司按照《荣新集团广告宣传效果评估单》要求进行填写 （填写要求及表单格式见附件三）。 · 广告宣传目的达成程度 广告宣传效果与广告宣传目的达成程度由集团营销管理部根据实际情况 在《荣新集团广告宣传效果评估单》中填写。 · 广告宣传费用评估 A、广告宣传预算与实际投入费用相符程度。 B、不同种类广告吸引来电来访客户各自成本。 C、公司项目各阶段广告费用投放的横向对比。 （3）评估时点 · 自评时点 广告宣传效果自评由营销（广告）代理公司每月根据广告宣传评估的具体 要求（见评估方法）及时进行，并于每月28日15:00前需出具《荣新集团月度广告宣传效果调查表》 · 他评时点 A、各项目广告宣传的综合评议每季度进行一次，集团营销管理部需在下一季度第一个月末将由营销管理部签发的《荣新集团广告宣传效果评估单》报告传阅至项目公司。 B、集团营销管理部负责的重大品牌广告宣传，在广告宣传结束后一个月内由各项目公司相关职能部门联合评议，各项目公司销售客服科需在下一个月15日前将各自的评议报告提交集团公司。 C、项目公司销售客服科应在每季度最后一个工作日前将上季度制作或发布广告的自评资料提交集团营销管理部；营销管理部对评估报告进行审核，符合要求的予以提交，否则予以退返。集团营销管理部在重大的品牌广告宣传结束后一周内将相关的广告自评资料提交各项目公司。 （4）凡在规定时间内未提交《荣新集团月度广告宣传效果调查表》《广告宣传效果评估单》，将按20元/日对相关负责人进行处罚。 第五条 广告宣传成本控制 12、成本目标管理 （1）目标的确定（广告宣传预算与投入费用的相符程度） ·集团营销管理部督促营销（广告）代理公司按项目、年度分别编制广告营销费用预算。 ·项目广告营销费用总额由各项目营销（广告）代理公司根据项目销售额的1％－2％拟定，并分期分营销阶段进行分解，费用预算由集团营销管理部拟订，经专题会议讨论（相关职能部门负责人参加）报集团审批后确定。 ·项目广告营销费用预算在项目《××项目全程营销方案》中上报。年度广告营销费用预算随年度经营计划完成，并在年度经营计划经集团总裁签发后，将年度广告营销费用预算报集团营销管理部备案。 （2）目标的调整 ·项目、年度广告营销费用总额一经确定，除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目，否则不得进行调整。超额使用须事先提交申请，说明原因（如竞争因素、外部因素，包括经济状况是否景气？政策法规的颁布，市场受国家宏观调控，导致房产需求发生变化，需加大广告宣传推广力度）由项目销售客服科会同营销（广告）代理公司出具新的阶段推广方案，经营销管理部分管副总裁审核、总裁批准后方可调整并使用。 ·不同项目的广告营销推广费用总额不能串用；同一项目不同阶段广告营销推广费用总额，前期费用如有节余可用于后期，但后期没有发生的费用不能提前使用。 ·在项目营销提前完成的情况下，应调减广告营销推广费用，控制额度或停止相应费用额度支出。 （3）目标的跟踪 ·项目公司财务管理部应按季度通报各责任部门广告宣传费用额度使用情况，对超额或可能超额情况及时予以提醒、警报。项目销售客服科在市场推广月报中进行费用使用情况的汇总，并提供《项目广告营销费用月度报表》（表单格式见附件二）《广告营销费用与销售额调控表》（表单格式见附件四）。 ·项目销售客服科应随时跟踪、按季度分析广告营销费用预算执行情况，发现问题及时解决。 （4）目标的考核 ·广告宣传费用按部门、项目、年度进行考核。各项目公