(word)公司公章管理制度.docVIP

关于下发集团公司行政公章使用管理规范的通知 集团公司所属各单位： 随着集团公司上市，对公司行政公章的使用管理要求更加规范、更为严格。为规范印章管理，维护上市公司的企业形象和合法权益，提高工作效率，特制定行政公章使用管理规范。请各单位认真履行印章的审批手续，规范执行。 1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由公司办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。 2、各业务部门报送上级的各类报告、报表、表格等，由部门负责人签字，分管领导审核、公司办公室主任批准后，由经办人到公司办公室盖章。 3、凡公司及各部门对外订立的经济合同、协议等，必须由董事长或总经理批准并签字，经公司办公室主任审核后，由经办人到办公室盖章。 4、凡财务部与银行签订的各类协议和进出口业务单据，由财务总监签字确认，公司办公室主任审核批准后，方可盖章。 5、出具其他各种授权书、介绍信、证明信，先由各部门负责人审核、分管领导签字后，经办公室主任审批后盖章。（如涉及到财务金额证明需使用财务部的财务专用章确认后方可加盖公章。） 6、加盖董事长手签章，必须由董事长签字确认后，经办人方可到公司办公室盖章。 7、公司员工联系工作、因公出差，需要出具固定制式的行政介绍信，需由各部门主管领导签字后，到办公室办理。 8、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。（因海关报关使用空白盖章页必须明确责任人，标注此件仅用于什么内容使用，同时需报总经理审批后给予办理，并详细做好使用登记。） 9、行政公章不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司办公室主任指定专人前往办理，并做好使用登记。 10、上市公司公章不对公司员工出具贷款诚信、个人收入等个人资料的证明。 注： （一）公司公章具有法律效力，必须依法使用、严格管理。 （二）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。 （三）《集团公司行政公章使用申请表》由集团公司办公室统一印发。使用留档，以备核查。 附件：行政公章使用申请表 集团股份公司行政公章使用登记表 年 月 日 申请部门 部门领导审核 经 办 人 主管领导审批 用印类别 □公司公章 □法人印章 用印数量 式 份 申请事由 总经理（董事长）审批 办公室主任审批 备 注 注：1、凡使用公司行政公章和法人印章须填写此表； 2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚；如文本是合同、协议的应填写合同名称及合同的对方单位名称。