库存管理--盘点作业基本步骤.docVIP

库存管理--盘点作业基本步骤 （一）盘点前的准备 盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点能在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速准确的目标，事先的准备工作内容如下。 1 明确建立盘点的具体方法和作业程序； 2 配合财务会计做好准备； 3 设计打印盘点用表单； 4 准备盘点用基本工具； 5 盘点前培训：盘点前必须对盘点人员进行必要的指导和培训。第一，针对所有人员进行盘点方法训练；第二，针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。 （二）盘点时间的确定 一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力，这些成本耗资不菲，故也很难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程，可能是因出入库作业单据的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，可以根据货物的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。以一般生产厂家而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，又碍于可用资源的限制，因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。 （三）确定盘点方法 因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际上去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实存数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。 1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种货物分别设立“存货账卡”，然后将每一种货物的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉货物的出入库信息及库存结余量。 2．现货盘点法 现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有货物数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分货物，一个循环周期将每种货物至少清点一次的方法。 1 期末盘点法。由于期末盘点是将所有货物一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。 2 循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的货物进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的货物，盘点的次数可以尽量减少。循环盘点一次只对少量货物盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。 （四）清理盘点现场 盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，所以盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理作业主要包括以下几方面的内容。 1 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，应同厂商划分清楚，避免混淆。 2 储存场所在关闭前，应通知各需求部门预领所需的货物。 3 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 4 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 5 账卡、单据、资料均应整理后加以结滂。 6 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 （五）盘点作业 盘点时可以采用人工抄表计数，仅工作量大，而且非常繁琐，因此，业时的指导与监督也非常重要。 （六）查清盘点差异的原因 也可以用电子盘点计数器。盘点工作不除了加强盘点前的培训工作外，盘点作当盘点结束后，发现所得数据与账簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手查找原因的方向有以下几方面。 1 是否因记账员业务能力差，致使货品数目无法表达。 2 是否因料账处理制度的不完善，导致货品数目无法表达。 3 是否因盘点制度的不完善导致货账不符。 4 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内。 5 盘点人员是否尽责