ACCESS教学第4章研讨.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4.5 操作数据表 筛选示例 如果要筛选“出版日期”在“2004-1-1”以后，或者“定价”大于30的图书记录，如图所示： * 4.5 操作数据表 保存、删除或取消筛选 保存筛选：在保存表对象时，会同时保存筛选。再次打开表时，Access自动对表应用筛选。 删除或取消筛选：如果要删除一个筛选，将会永久去掉该筛选。而取消某筛选却并非删除该筛选，取消该筛选是为了显示全部记录，在取消筛选后，还可以重新应用它。 删除筛选执行以下操作：在数据表视图中打开要删除筛选的表，在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选/排序”，切换到“高级筛选/排序”窗口，然后在“编辑”菜单上，单击“清除网格”。再单击工具栏上的“应用筛选”。 取消筛选执行下列操作：在“数据表”视图中的工具栏上单击“取消筛选”，或在“数据表”视图中单击“记录”菜单上的“取消筛选/排序”。 * 4.6 建立表间关联关系 通过规范化的方法，我们对表进行有效的分割，但是其实我们知道，这些表虽然被分割为数个表，但它们之间彼此关联。如：有订单就必有客户，即客户与订单是有关系的，这种关系可描述为“一位客户可拥有多个订单”。 因此，所谓的关系式数据库就是将数据加以分类，通过建立表之间的参照关系，既能维持数据之间的联系，又可以避免不需要的数据重复。 * 4.6 建立表间关联关系 4.6.1 设置主关键字 1.主键的基本类型 （1）自动编号主键 当向表中添加每一条记录时，可将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。 （2）单字段主键 如果某字段中包含的都是唯一的值，可以将该字段指定为主键。 （3）多字段主键 在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或更多的字段指定为主键。 2.设置或更改主键 3.删除主键 * 4.6 建立表间关联关系 设置主键 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，确定要定义主键的表，再按“设计”按钮，进入“表”结构窗口。 （3）在“表”结构窗口，选定可作为主键的字段，再打开“编辑”菜单，选择“主键”命令，指定的字段被定义成主键，该字段前有一个符号。 （4）保存表，结束表的主键的定义。 * 4.6 建立表间关联关系 4.6.2 创建索引 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的一种技术，在Access中，通常是借助于索引文件来实现记录的有序排列。 1.索引类型 唯一索引：索引字段的值是不能相同，即没有重复值。若给该字段输入重复值，系统会提示操作错误，若已有重复值的字段要创建索引，不能创建唯一索引。 普通索引：索引字段的值可以相同，即有重复值。 主索引：在Access中，同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。 * 4.6 建立表间关联关系 2.创建索引 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，确定要创建索引的表，再按“设计”按钮，进入“表”结构窗口。 （3）在“表”结构窗口，选定要建立索引的字段，打开“索引”下拉框，选择其中的“索引”选项。 （4）保存表，结束表的索引的建立。 * 4.6 建立表间关联关系 4.6.3 建立表间关联关系 常见的关系类型： （1）一对一关系 指表中的某一条记录对应到另一表的某一条记录。 （2）一对多关系 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录。 （3）多对多关系： 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录，而被对应到的多条记录，也会对应回原表的多条记录。 * 4.6 建立表间关联关系 1.创建表间关联前题 建立数据库中的表间关联，一是要保障建立关联关系的表具有相同的字段；二是每个表都要以该字段建立索引。 两个表之间若想建立“一对一”关系： 要确定两个表的关联字段。 要定义“主”表中该字段为主键或唯一索引（字段值无重复）。 要定义另一个表中与“主”表相关联的字段为主键或唯一索引（字段值无重复）。 确定两个表具有“一对一”的关系。 两个表之间若想建立“一对多”关系： 要确定两个表的关联字段。 要定义“主”表中该字段为主键或唯一索引（字段值无重复）。 要定义另一个表中与“主”表相关联的字段为普通索引（字段值有重复）。 确定两个表具