物资设备部2012工作思路.docVIP

物资设备部2012年工作思路 按照项目管理方面的需要，物资设备部在2012年职能将发生转变，由传统的采购业务为主，转向以制定管理规范和监督规范执行情况为主；新职能带来新挑战，找出原有管理模式的弊端，有针对性的提出改进措施，并将改进措施落实，将是这一年工作的重中之重，现将本年度工作思路汇报如下： 物资设备部工作职责范围 1 负责制定公司物资采购、项目物资进销存、物资信息化管理，大型设备维修保养、设备报检报验，设备安全运行等业务的规章制度并监督实施； 2 负责监督项目现场余缺材料调拨及周转料具租赁是否符合规范； 3 负责推进项目物资系统信息化管理工作； 4 负责公司物资系统人员的教育、培训及考核工作； 5 负责监督指导公司物资系统的统计工作及各种资料的上报工作； 6 市场询价，了解各种主材在各个时段市场价，随时提供价格信息。 7 了解并统计在建项目大型设备及特种设备使用情况，监督做好大型设备的维修保养，报检报验备案工作。 职责分工 物资设备部设物资主管和设备管理员岗：其中物资主管负责规范制定及项 目巡检、培训、市场询价工作；设备管理员负责设备台账编制、协助项目做好大型设备的报检报验工作、监督项目设备安全操作等工作。 三、物资设备部年度工作目标 1 重新构建集团公司物资采购管理模式，即集团母、子 分 公司→项目管理部→施工作业队三级监督管理，加强集团对项目的监督监管职能，考核标准----《中博建设集团采购管理规范》。 2 重新规划集团公司物资系统管理机构设置，即实现决策、监督、管理层 母、子/分公司物管部门 →采购供应层 各项目部物管部门 →耗物层 各施工队 三级管理。 3 依据重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量等指标,对常用物资进行重新分类，考核标准-----《中博建设集团物资分类汇总表》。 4 制定物资分类，周转料具管理办法，考核标准-----《中博建设集团物资分类管理办法》、《中博建设集团周转料具管理办法》。 5 借鉴经验，依托现有的管理信息系统，建立集团公司适用的供应商资格认定系统，并收集现有各项目供应商信息，择优与之建立长期合作关系，尽量减少新开工项目在选择供应商方面耗费的人力、物力。 6 对新开工和原有未能实现信息化管理项目的进行跟进，考核标准：实现湖北省内项目物资信息化管理。 7 对新开工项目物资管理人员进行指导与培训，力争使集团公司物资管理人员操作水平得到质的提升。 8 建立主材价格月度报表，为投标报价，大宗采购提供数据支撑，考核标准-----《中博建设集团主材价格月报》。 三、年度工作目标保障措施 1 为保证物资管理各项规章制度落到实处，首先，制度必须具备针对性强，简单易操作且不大量增加物资管理人员工作量的特点；其次，集团公司物资部必须对项目进行跟踪，掌握一手资料，及时发现问题解决问题；最后，培训工作和跟踪指导工作不能放松，提高项目物资管理人员素质。 2 为使采购业务规范化，减少企业在材料采购过程中因管理不当，监管不到位造成的损失，建议各办事处设立物资采购部，规定自营项目主材采购必须由办事处或项目物资部负责，集团公司物资部负监督责任，如无特殊情况，主材采购权不得下放给施工队。同时，主材结算数据必须每月报办事处或项目部财务。 3 针对物资管理人员素质低下的问题，物资设备部定期进行操作技能，管理规范培训；把操作流程固定，适用于各个项目，物资管理人员只需要按照既定的模式操作即可。 4 集团公司物资设备部定期对自营，联营项目进行巡检，按照管理规范中规定的考核项，逐一进行检查，如有不合规范，立即要求整改；巡检时对项目用料情况，主材结算情况进行统计和监督，加强集团公司对项目的掌控程度。 物资设备部 2012年3月3日