工程项目管理1研讨.ppt

* 二、项目型组织结构 项目总经理 职能部门 A项目经理 职能部门 B项目经理 ……. 项目团队成员 项目团队成员 项目团队成员 管理跨度 ( 幅 度 ) 项目团队成员 项目团队成员 项目团队成员 * （二）项目型组织结构的适用范围 适合于经营业务是项目，不生产标准产品的企业。 广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长的大型项目 也能应用到非盈利机构，如募捐活动的组织、小镇百年庆祝活动、大型聚会等。 * （三）项目式组织结构的优点 ⑴项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责，团队成员对项目经理负责，项目经理可以调动团队内外各种有利因素，因而是真正意义上的项目负责人。 ⑵团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外，不受原各自工作的干扰，团队成员可以全身心地投入到项目工作中去，也有利于团队精神的形成和发挥。 ⑶项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。 * ⑷项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理，团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。 ⑸项目管理相对简单，使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。 ⑹项目团队内部容易沟通。 ⑺当项目需要长期工作时，在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。 * （三）项目式组织结构的缺点 ⑴容易出现配置重复，资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组织，那么在资源的安排上很可能出现项目内部利用率不高，而项目之间则是重复与浪费的现象。 ⑵项目组织成为一个相对封闭的组织，公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。 * ⑶项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理，容易出现沟通不够和交流不充分的问题。 ⑷项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力进行考虑，影响项目的后期工作。 ⑸由于项目管理组织的独立性，使项目组织产生小团体的观念，在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想，造成资源浪费；同时，各职能部门考虑其独立性，对其资源的支持会有所保留，影响项目的最好完成。 * PM组织 三、直线职能型组织结构 （一）直线职能型的组织形式 根据项目目标及具体情况将项目制与职能制项目管理组织形式结合起来的一种组织形式,按项目目标去实施项目的投资控制、时间控制和质量控制。 在这种组织结构中，每个项目管理人员都有一个直接的上级，以保证组织的直线指挥系统能够充分发挥作用。 这种组织中的管理人员基本上是按照专业化分工和划分部门的，故组织中除了直线指挥系统之外，还有一系列的职能管理部门负责实施组织各方面的职能管理工作。 职能部门是直线指挥人员的参谋,他们只对下级部门进行业务指导,而不能对下级部门直接指挥和发布指令。 * （二）直线职能型的适应范围 适用于日常运营性企业的组织结构，如加工制造业等。 * 直线职能型组织结构案例1 总经理 营销部 生产部 财务部 人事部 研究与开发部 大项目经理 A项目经理 B项目经理 C项目经理 研究与开发 生 产 财 务 人 事 营 销 研究与开发 生 产 财 务 人 事 营 销 * 直线职能型组织结构案例2 Ajax快速运输项目公司总裁 项目A项目经理 工程部经理 制造部经理 供应部经理 顾问 项目B项目经理 工程部经理 制造部经理 供应部经理 分包商 市场部副总裁 财务部副总裁 人力资源部副总裁 法律部副总裁 * （三）直线职能型组织结构的优点 1. 项目经理对项目全权负责，统一指挥、职责清楚 2. 项目组所有成员直接对项目经理负责 3 项目从职能部门分离，沟通途径变得简洁，避免重复领导 4. 易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家作为 固定成员，保持了职能部门目标管理专业化的特点，可利用 职能部门提高工作效率 5. 项目目标单一，项目成员能够明确理解并集中精力于目标， 团队精神能充分发挥 6. 权力集中使决策速度加快，能对客户需求和高层管理意图 作出快速响应 7. 命令源的唯一性 * （四）直线职能型组织结构的缺点 1。当有多个项目时，会造成人员、设施、技术及设备等的重复 配置。 2. 项目经理往往会将关键资源预先储备，造成浪费。 3. 易造成在公司规章制度上的不一致性（不同的项目中）。 信息传递路线长，信息传递速度慢。 不利于项目与外界的沟通。 * 四、矩阵型组织结构 PM组织 （一）矩阵型的组织形式 矩阵式项目组织结构中，参加项目的人员由各职能部门负责人安排，而这些人员的工作，在项目工作期间，项目工作内容上服从项目团队的安排，人员不独立于职能部门之外，是一种暂时的、半松散的组织