P002WI002外派培训作业指引已修改.docVIP

（分类） 作业指引 （名称） 外派培训作业指引 制　 定 　2005年11月01日 审 批 审 核 编 写 编 号 　DX/HR-P002-WI002 版 本 A 修改状态 00 制定部门 大兴人力资源部 大兴汽车 大兴人力资源部 文件构成 　正　 文 1/6 - 6/6 附件资料 无 变 更 履 历 № 日期 变更内容 审 批 审 核 编 写 分发范围： □董事长 □总经理 □财务总监 □总经办 □人资部 □营销部 □总务部 □财务部 □采购管理部 □大众事业部 □FIAT事业部 □丰田事业部 □通用事业部 □宝安事业部 □大兴行事业部 □新大兴事业部（□金杯部 □风行部 □猎豹部 □进口部 □拓展部 □牌证部 □新大兴服务站） □保险事业部 □车之杰精品事业部 □综合配件部 目的 合理利用外部培训资源，不断提高员工知识技能水平、工作能力。 范围 适用于本公司所有员工。 参考文件（无） 定义 外派培训：分为厂家规定的外派培训和公司指定的外派培训。指因业务需要或品牌厂家要求，由公司协议出资，委派工作关联的优秀员工出外参加厂家或其它培训机构的培训。 权责 事业部：负责提出外派培训申请。 人资部：负责外派培训人员的资格、培训费用的预算、是否岗位急需的业务技能、技术等进行审核。 作业内容 外派培训人员要求 外派培训必须根据实际工作的需要，工作优秀的员工优先外派培训； 有培养潜质且为公司做出贡献的骨干员工优先外派培训； 参加外派培训的人员代表着公司的整体形象，在参加外派培训过程中需注意自己的言行举止并需遵守培训的相关规定，并维护公司的形象同时注意保守公司的商业秘密。 参加外派培训的员工必须了解外训过程中的讲师的水平、讲课的特点等相关情况并将培训的整体情况反馈给人力资源部。 外派培训结束后返回公司的三日内必须将培训资料上交至人力资源部存档保管。 培训必须全程参与，若有考试的考试成绩低于学员平均成绩的所有的培训费用由参加培训者自行承担，若需经过考核/考试获取证书的需要通过相应考试获得证书，若未通过考核取得相应的证书，则培训费用由参加培训者自行承担。 试用期员工不得外派参加培训（因工作需要特批的除外）。 培训申请 厂家业务外派培训 培训申请部门接到厂家培训邀请后填写《外派培训申请表》并附上厂家的培训邀请函上报事业部审核。 事业部负责人根据厂家的培训邀请函对参训人员的资格、实际业务需求、培训费用等进行审核并在《外派培训申请表》上签署明确的意见，如通过则交人力资源部审核，如不通过则不予外派培训。 人力资源部接到培训申请后就参训人员的资格、培训费用的预算、是否岗位急需的业务技能、技术等进行审核，通过则上报总经理审核，如未通过转交事业部重新审核。 培训经理依据培训资源共享的原则协调具有优势品牌培训资源的事业部于其他事业部间的资源分配。保证公司各个事业部的培训资源优势互补，均衡发展。 审核通过后参训人员填写费用借支单报事业部、人力资源部、总经理审核后携《外派培训申请表》复印件、《外派培训协议书》复印件到财务预借费用准备参加培训。 公司指定的外派培训 为提高公司经营管理发展战略规划能力、企业运作与管理能力、业界新技术新动向由公司指定相关人员参加的外派培训。 公司内部人员晋升到新的岗位后为适应新岗位的相关课程外派培训。 公司指定的外派培训由人力资源部统一提出外派申请直接报总经理审批，审批通过后由被指定人员填写费用借支单携《外派培训申请表》复印件、《外派培训协议书》复印件到财务预借费用。 参加外派培训 参加外派培训的员工接到核准后的培训申请后在培训规定报到日期前到人力资源部签订《外派培训协议书》，具体的服务年限详见《外派培训协议书》。 若外派培训需要预订机票、火车票的需由总务部代为办理。 转培训实施 外派培训人员回公司后一周内编制再培训计划并以各种培训方式予以实施，同时需将再培训计划交人力资源部一份以便跟进培训的实施情况。 外派培训费用报销 外派培训费用报销前必须对部门或相关人员进行再培训并上交培训资料后方可进行。 报销时外派培训人员必须将培训资料的复印件、培训证书的原件、转培训实施记录上交人力资源部及培训费用原始凭据给人力资源部审核，人力资源部审核完毕后交财务审核按照相关程序办理。 表单 《外派培训申请表》 《外派培训协议书》 文件名 外派培训作业指引 页 第 2 页 共 4 页