学习Excel的图文教程打印版.docVIP

1.1 Excel的基本知识 Excel是一个功能强大的电子表格管理软件，它可以帮助用户组织、计算和分析各种类型的数据，还可以生成与原始数据相链接的各种类型的图表，从而被广泛应用于统计、财务、会计、金融和审计等众多领域。 其主要功能有三个：一是处理各种电子表格（特别是大数据量的表格）；二是图表功能；三是数据库管理功能。 1.1.1 Excel的启动与退出 1.启动 操作： 第一种方法： 1．单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单 2．将鼠标指向“程序”命令，出现“程序”级还将有菜单 3．单击“程序”级联菜单中的“Microsoft Excel“命令，即可启动Excel2000第二种方法：在桌面上建立快捷方式 单击“开始”菜单→选择“程序”→选择Microsoft Excel→点右键→在出现的浮动菜单中选择“创建快捷方式”→将Microsoft Excel（2）拖到桌面上→双击桌面上的Microsoft Excel（2）即可启动Excel2000 2.退出Excel2000 当用户完成所有的工作后，可以退出Excel2000。下面几种方法均可退出Excel2000。 1．选择“文件”菜单中的“退出”命令 2．单击Excel标题栏右上角的关闭按钮 3．双击Excel标题栏左边的图标 4．单击Excel2000窗口左上角的控制菜单图标，从弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令 5．按Alt+F4