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学习Excel的图文教程打印版.doc 63页

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1.1 Excel的基本知识 Excel是一个功能强大的电子表格管理软件,它可以帮助用户组织、计算和分析各种类型的数据,还可以生成与原始数据相链接的各种类型的图表,从而被广泛应用于统计、财务、会计、金融和审计等众多领域。 其主要功能有三个:一是处理各种电子表格(特别是大数据量的表格);二是图表功能;三是数据库管理功能。 1.1.1 Excel的启动与退出 1.启动 操作: 第一种方法: 1.单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单 2.将鼠标指向“程序”命令,出现“程序”级还将有菜单 3.单击“程序”级联菜单中的“Microsoft Excel“命令,即可启动Excel2000第二种方法:在桌面上建立快捷方式 单击“开始”菜单→选择“程序”→选择Microsoft Excel→点右键→在出现的浮动菜单中选择“创建快捷方式”→将Microsoft Excel(2)拖到桌面上→双击桌面上的Microsoft Excel(2)即可启动Excel2000 2.退出Excel2000 当用户完成所有的工作后,可以退出Excel2000。下面几种方法均可退出Excel2000。 1.选择“文件”菜单中的“退出”命令 2.单击Excel标题栏右上角的关闭按钮 3.双击Excel标题栏左边的图标 4.单击Excel2000窗口左上角的控制菜单图标,从弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令 5.按Alt+F4 注意:按“文件”菜单中的“关闭 ”并不能退出Excel2000,只能关闭当前使用的文档。在退出Excel2000时,如果用户对工作簿进行了任何改动,Excel会弹出对话框询问是否保存已经进行的修改。 1.1.2 Excel的窗口的组成 2.Excel窗口 启动Excel2000后,会自动打开如图所示的Excel窗口。Excel的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。 标题栏:位于窗口的最顶端 标题栏最左边的按钮叫控制菜单按钮。单击:显示出 一个菜单;双击:则正常退出Excel返回到Windows. 中间是应用软件和工作簿的名字 Microsoft Excel-Book1,其中Book1是当前工作簿的名字,当启动Excel时,Excel将自动产生一个新的工作簿Book1 。最右端三个控制按钮,从左至右分别是最小化,最大化和关闭按钮。 ·单击“最小化”按钮或者选择Excel控制下拉菜单中的“最小化”命令,可以将Excel窗口缩成一个图标显示在Windows的任务栏中 ·当Excel窗口为整个屏幕时,此时中间的按钮显示为“还原”,单击该按钮后,将窗口恢复到原来的窗口大小。如果Excel窗口未充满整个屏幕,此时中间按钮显示为“最大化”,单击该按钮后,将 窗口充满到整个屏幕 ·要退出Excel时,可以单击“关闭”按钮。 菜单栏:标题栏下面是菜单栏,菜单栏中的每个菜单项都包含了一组命令。菜单里有文件,编辑,视图,插入,工具,窗口,和帮助等九个菜单项,每个菜单代表一些功能。菜单项是按操作的类型分类的。单击某个菜单项就会出现一个下拉式菜单。通常在文件下拉菜单的底部会列出4个最近使用过的文件。 工具栏:菜单栏下面是两行小方按钮。工具栏用形象的图形表示了Excel的常用命令。把鼠标移到某一按钮上停留一会下面自动会弹出这一按钮的功能说明框,使用它们时,只需把鼠标指向要选择的命令按钮,再单击鼠标左键。上一行叫常用工具栏;下一行叫格式化工具栏。在一些工具按钮的上面画有下三角的,表示此按钮可以有许多可选择的参数,单击它可弹出参数菜单以供选用。 浮动菜单:对着对象按右键可出现一个与此对象有关的浮动菜单 编辑栏:位于工具栏下方,左边是名称框,用来定义单元格或区域的名字,或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字,在名称框中显示活动单元格的地址。单击名称框右边的向下箭头,将弹出一个下拉式名称列表,给出所有已经定义的名字。编辑栏右边是编辑区,用于显示当前活动单元格中的内容。如果单元格中含有公式,则公式的结果会显示在单元格中,而在编辑栏中显示公式本身。中间出现“= ”,“×”,“√” 三个按钮。  状态栏:Excel窗口的底部是状态栏。它说明Excel所处的工作状态,左边是消息区,总是显示一些文字或符号,提醒用户它正在做什么。右边是键盘状态指示区。 工作表区:在编辑栏和状态栏之间的空间是工作表区(文档区),也叫文档窗口,用来阅读和写字。工作簿是Excel用来运算和存储数据的文件,每个工作簿都可以包含多个工作表。当前工作的工作表只有一个,称为活动工作表。默认情况下,每个工作簿由3个工作表

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