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2015合唱比赛策划书(10.25改)

“唱响青春,共谱研途” 一二·九大型合唱比赛 一二·九1)组队方式:以班级为单位参赛,每队需要一名指挥(形象良好,相关训练事宜请自行解决,服装自备),两名领队(总负责人、音乐负责人),也可有伴舞。 (2)参赛歌曲(每队限唱2首歌): ①必选曲目:西安理工大学校歌《春华秋实》; ②自选曲目:歌曲要求内容积极向上,鼓励奋进,能展现当代大学生的青春活力; 注:参赛曲目伴奏要求MP3格式,标明学院、歌曲名及时长。 (3)主持台词:每支代表队需提交一篇100-200字用于主持人对队伍及所选歌曲进行介绍的串词。 (4)时间限制:8分钟(包括上下场和合唱时间) (5)服装:请各参赛代表队自行准备服装。 (6)创新点:允许参赛队携带安全无隐患的道具(需在报名表上注明,道具需自行准备);鼓励参赛队伍在合唱组织形式、主题表现方式上体现自己的特色,加入舞蹈、情景剧以及乐器伴奏等元素,乐器等道具需参赛队自行准备(需在报名表上注明)。 七、活动流程 1、报名时间:2015年11月2日-2015年11月6日 请在规定的时间内填好报名表并按时上交,交表联系人见报名表。(附件1) 2、抽签时间:11月13日晚19:00,统一在金花校区校研会办公室(待定) 由参赛队领队(负责人)参加公平抽签,决定比赛出场顺序。 3、相关资料上交时间:11月20日晚19:00前,交至刘昌(附件2) ①音乐:MP3格式的伴奏; ②主持人台词(word):各参赛队伍自行拟定,100-200字之间; ③独白/朗诵、排练照片资料:各参赛队伍自行拟定,需要音乐及灯光配合的请在文件中注明; ④道具:各参赛队伍自行准备,将所需的道具名称、数量、上次秩序在文档中注明,使用道具的工作人员自行准备; ⑤信息文档word:学院、班级、歌曲名、时长,及本队伍音乐负责人的联系方式(手机号、微信号、QQ号); 注:文件夹名称上注明学院、班级;曲目一经提交原则上不允许改变。 4、走场时间:11月30日 晚19:00,曲江大学生活动中心二楼 各参赛队伍领队(总负责人)在工作人员的带领下准时来到曲江校区大学生活动中心,集中考察比赛场地、上下通道及候场区域,并进行合唱队形站位和比赛过程的调整,确定各队道具、音乐、灯光等的到位及配合。 5、彩排时间:12月4日 晚18:00-21:30,曲江大学生活动中心二楼 各参赛队伍在工作人员的带领下准时来到曲江大学生活动中心二楼,按正式演出流程(带主持人串词),每首歌试唱1分钟(包括上下舞台、候场等),确定各队道具、音乐、灯光等的到位及配合等。 注:请各队伍至少提前一小时到场。 6、比赛时间:12月5日 晚19:00-22:00,曲江大学生活动中心二楼 请各队伍至少提前一小时到场,各队总负责人、音乐负责人晚18:00之前必须到场,保持手机通畅。 八、前期准备 10月26日之前,由(冯媛媛)向(张康路)提交“第三届大合唱比赛策划书”; 10月26日,研会主席团例会:确定第三届大合唱比赛的召开时间、主题及相关事宜:确定各项事宜提交的相关时间及前期准备各部门任务分配、并拟定研会节目(2个);由(张桂月、张力恒)按照策划上时间确定申请大活及音响工作人员、设备的使用时间; 10月27日,文体实践部(李舒然)确定研会节目(开场舞+中间)及人数,并开始排练(由张桂月、王佩佩负责); 10月27日,各部门副主席向(冯媛媛)提交主持人人选; 10月27日,办公室(左向东)制作第三届大合唱比赛的通知、红头文件,并交给(冯媛媛、张康路、王佩佩、樊琳杰)电子版各一份,纸质版由(左向东)负责统一打印,并附盖校研会章子; 10月28日上午将第三届大合唱比赛的通知及红头文件由(张康路)交给团委老师(苏一),下午由内联负责人(王佩佩)将红头文件及报名表下发到各个学院; 10月28日,内联人员(王佩佩)通知各院主席及代表,于10月29日下午17:00,在(教室?)召开动员大会;由(张力恒)10月28日前定好教室,并告知(王佩佩); 11月1日前,由(赵娜)设计报名宣传海报及横幅(条幅内容商议后再定);11月1日前,由(朱超)制作好,于11月2日上午张贴出来;11月1日前,由(刘国强)在知行网、研会主页、西理工研究生之家、微信、微博、QQ空间以及QQ群对活动开始进行宣传;11月1日前,由(刘国强)写好广播稿交给(樊淋杰)在广播上进行宣传; 11月6日,由(王佩佩 金花:电话 ; 张桂月 曲江:电话)收集各院报名表并于18:00之前交给(冯媛媛);并制作一份电子版汇总表发给(冯媛媛、刘昌); 11月6日18:00前,各部门按照活动策划上报并确认前期

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