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管理與組織概論
管理學 ch1 管理與組織概論 1-* 圖表1-5 明茲伯格的管理者角色 1.3.2 明茲伯格的管理者角色及當代管理模式 明茲伯格得到如下的結論:「基本上,管理就是要影響他人的行動;管理就是要幫助組織或部門透過行動來完成工作。」 他的觀察指出管理者影響行動的三種方法為: 直接管理行動(如合約談判、管理專案等); 管理擔任行動的員工(如激勵團隊、建立團隊、注重組織文化等); 管理驅使員工行動的資訊(如預算、目標、任務分派等)。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.3.3 管理能力 技術能力(technical skills):指順利完成工作所需的專業知識及技能。擁有傑出技術能力的員工,常常會被提拔為基層管理者。 人際能力(human skills):與他人或團隊融洽相處的能力。因為所有管理者都必須與人接觸,所以此項能力對各階層管理者都是很重要的。擁有優秀人際能力的管理者,擅長溝通、激勵、領導、激發熱忱並建立信任,因此容易激發出員工的潛力。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.3.3 管理能力 概念化能力(conceptual skills):指將抽像或複雜的情境予以概念化的能力。管理者必須將抽象或複雜的情境予以概念化。管理者必須由整體的觀點來看組織,瞭解不同部門間的關係,並構思如何調整組織以適應外在環境。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.3.3 管理能力 其他重要的管理能力: 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.4 管理者的工作如何演化? 在今日的世界中,管理者隨時都要面對經濟與政治的不確定性、變動的環境、道德議題、保全問題及科技進步等。 未來,管理者將面臨更多艱難,而管理者的「管理方式」也將一直變動。 圖表1-8指出管理者所面臨的一些重要改變。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1-* 圖表1-8 管理者面臨的改變 管理學 ch1 管理與組織概論 1.4.1 顧客對管理工作的重要性 企業需要顧客,若沒有顧客,幾乎所有的企業都要關門。 員工的態度和行為,在顧客滿意中扮演很重要的角色。 管理者瞭解到,在今日激烈競爭的環境中,確保一貫而高品質的服務水準,是成敗的關鍵,而員工則扮演非常重要的角色。這表示:管理者必須建立一個能快速回應顧客的組織,並要確保所有員工都親切有禮、專業、有服務熱忱,且能迅速回應並滿足顧客的需求。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.4.2 社群媒體對管理工作的重要性 社群媒體 (social media):一種電子化的溝通方式,使用者藉其創造網路社群以分享意見、資訊、個人訊息及其他內容。 使用者透過網路社群以分享意見、資訊、個人訊息及其他內容。員工不僅在私人時間,連工作也常用到這些媒體,因此管理者需要瞭解並對社群媒體的使用有妥善的管理。 愈來愈多企業不僅將社群媒體視為聯繫顧客的工具,更當作人力資源管理及開發創意的途徑,這就是社群媒體的潛力。 社群媒體需有妥善管理才能發揮益處。觀察顯示,主動使用社群平台的管理者與不使用者相較,有較高的業績。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.4.3 創新對管理工作的重要性 「沒有創新是企業經營最危險的一件事」。 創新是指採用不同的工作方法、冒險進入新的領域,並承擔風險。 創新不只適用於高科技或技術先進的組織,它對各類型組織都適用。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.4.4 永續性對管理工作的重要性 永續性是指「在滿足現代人需求的同時,不剝奪未來世代滿足自我需求的能力」。 從企業的角度來看,永續性 (sustainability)指企業在達成組織目標,並增加股東長期價值時,將經濟、環保及社會機會等也都列入公司的策略考量中。 永續性與綠色管理已成為管理者應面對的主流議題。永續經營代表管理者需與股東澈底溝通、瞭解他們的需求,並在達成股東期望過程,加入對永續與環保議題的重視。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.5 為何要學習管理? 我們將透過管理的普遍性、工作實際情形,和成為管理者的報酬與挑戰,來說明管理的價值。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.5.1 管理的普遍性 不論組織的型態、大小、層級或所在地,所有的企業都需要管理,此即是管理的普遍性(universality of management)。 如圖表1-9所示。所有組織的管理者都需要執行規劃、組織、領導與控制的功能,但並非所有的情境都適用相同的管理方式。 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 圖表1-9 管理的普遍需求 1-* 管理學 ch1 管理與組織概論 1.5.2 工作的實際情形 學習管理的另一個理由是,當您畢業並開始工作時,您若不是擔任管理者的工作,就
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