萬能科技大學招生宣導協調會報作業要點.docVIP

萬能科技大學招生宣導協調會報作業要點 99年9月21日 99學年度第1學期第7次行政會議通過 100年9月6 日100學年度第1學期第 6次行政會議修訂 本校為辦理各項公共事務、形象包裝及招生宣導業務，特成立任務編組「萬能科技大學招生宣導協調會報作業要點」（以下簡稱本會報）。 本會報以任務編組，跨功能、學制方式組成，由校長、副校長、教務長、副教務長、校長特助、國際招生宣導執行秘書，以及因本會報業務需要所編成之各組組長組成。本會報每兩個月召開一次「招生宣導執行工作報告檢討會議」，並得邀請相關行政或教學單位主管參與，共同檢視本校招生宣導之執行方向與進度，並協調統整全校之資源。本會報任務編組如附件一。 本會報任務編組及其業務如下： 國際招生組：國際招生宣導執行秘書主辦，負責海外、兩岸招生、宣導相關業務。 國際業務組：教務處國際交流組組長主辦，負責國際、兩岸學生輔導、入境、文件往返相關業務，學務處生活輔導組組長協助學生輔導相關業務。 公關組：秘書室負責本校對外公關事宜。 進行校方與地方政府、社團關係建立之聯繫工作。 外賓聯繫與邀請本校慶典之作業。 安排與接待國內、外貴賓蒞校參訪之行程作業。 編撰與發送「萬能電子報」。 招生組：教務處招生宣導組組長主辦，負責國內招生、宣導相關業務。 規劃年度招生、留生策略。 規劃年度形象廣告與刊登作業。 特色文稿與海報內容等作業撰寫、編輯與印製。 推展高中職校交流合作並執行策略聯盟。 規劃高中職校升學博覽會及招生宣導。 規劃高中職校蒞校參訪。 規劃製作各類招生文宣、光碟。 規劃電台、平面媒體、電視媒體專訪及廣告製作。 擬訂優秀學生入學獎學金。 分析檢討年度招生成效。 其他有關本校招生宣導之事宜。 宣傳組：學務處課外活動組組長主辦，負責宣揚本校形象。 校園新聞採訪、發佈新聞作業。 彙整校內各單位活動，聯絡與安排記者採訪等業務。 建立與傳播媒體之關係。 網路組：電算中心資訊服務組組長主辦，負責招生網站建置與維護。設置「招生宣導網」公告招生、宣導相關事宜，讓考生、家長、全校師生掌握招生宣導執行進度與成果，設置留言版功能提供建議與回饋管道，修正招生宣導執行方向。 管考組：教務長及副教務長共同主辦，負責管考本校招生宣導執行成效與修正執行方向。教務長每兩週召開一次「招生管考會議」，因業務需要得邀請行政單位或教學單位主管參與，檢討招生相關事宜。 本會報人員為無給職，任期與所擔任行政職務同進退。公文流程如附件二。 本會報預算按學校年度預算編列，審慎運用以利業務執行。預算支用流程如附件三。 本會報將訂定相關招生宣導獎懲辦法，以鼓勵提升本校形象與招生績效。 本辦法經行政會議通過，報請校長核定後施行，修正時亦同。 附件一：萬能科技大學招生宣導協調會報任務編組 附件二：萬能科技大學招生宣導協調會報公文流程 附件三：萬能科技大學招生宣導協調會報預算支用流程