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外事类档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》《高等学校外事类档案工作规范》为了我校外事类档案的充分发挥外事档案在校各项活动中的作用，制定本。 校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属外事档案。 外事档案实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。 外事档案工作必须纳入学校外事工作计划、管理制度之中，落实到学校有关部门外事人员的职责范围，做到与布置、检查、总结外事工作同步进行。 要有一位领导分管外事档案工作，由本部门专（兼）职档案员负责收集、积累、实现外事档案化管理，归档范围的确定 确定的原则 　归档的外事管理和外事活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 　归档的外事文件材料，必须反映外事管理、外事活动的全过程，保证其完整、准确、系统。 　归档的外事文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，体现涉外工作的职能和特点。 归档的主要内容和重点 　归档的主要内容包括综合管理、出国（境）、来校任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学生工作等方面，具体范围见附件。 　归档的重点是重大涉外和国际合作项目、留学生工作活动中形成的不同载体的文件材料。 　本校人员在国外获得的证书、奖状、奖章、奖品，