郑州大学举办国际会议的管理条例.doc.docVIP

郑州大学举办国际会议的管理条例 （草案） 举办国际会议对于加强我校教师与国外的学术交流，宣传我校教育改革和科学研究的成果，提高我校的国际知名度，促进我校的教学、科研和科技产业的发展有着积极的作用。然而，举办国际会议，头绪繁多，涉及面广，影响重大，为加强对举办国际会议的管理，避免在举办国际会议时出现不应有的问题而造成不良影响，特制定以下管理条例： 一、举办国际会议应具备的条件： 1.筹备国际会议的学院（或单位）应在会议主题有关的领域内具有一定的工作基础，对内、对外有一定的影响； 2.会议主题要符合我国改革开放和教育、科研发展的需要； 3.凡属研讨性的国际会议，筹备单位应能组织一定数量和质量的学术论文； 4.筹备单位应与校有关部门共同筹划国际会议，妥善安排会议场所，食宿、 交通及安全工作； 5.会议经费有保证。 二、举办国际会议申报程序1.筹备国际会议的学院（或单位）应提前5个月或一年，就会议的主题、内容、 目的、 规模、日期、经费来源及会务安排提出报告，由学院领导签署意见后交校国际交流与合作处； 2.送审报告经国际交流与合作处会同科研处或哲学社会科学研究管理办公室审核，并报请校领导批准后，由国际交流与合作处行文向河南省教育厅呈文申报； 3.举办会议的申请得到批准后，由国际交流与合作处通知有关学院（或单位），并将批文副本转送科研处或哲学社会科学研究管理办公室，并协助会议主办方为应