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电子表格处理软件（Excel）基本操作 主讲人：业务拓展部 郑航 Excel概述 Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。 基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力（11类函数、自定义公式） 具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总等） 提供丰富的图表 Excel 2003工作界面 工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET） 工作簿 Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2…… 扩展名为.xls 工作表 一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个工作表组成。 单元格（Cell) 单元格是工作表中的最基本单位 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间等。 字符的输入 数字的输入 日期和时间的输入 分数的输入 选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域： 拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域： 按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。 按条件选定单元格： 编辑-定位 单元格的引用 单元格有两种地址表示方式 绝对地址 相对地址 引用方式有三种 相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1 混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1 在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变自动调整，但绝对引用不会。 相对引用和绝对引用的切换：F4 函数的使用 Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。 常用的函数有： SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right 公式的使用 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成（若输入公式时少了“＝”号，则输入内容就变成了字符串）。 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、∧ 关系运算符：=、、、=、=、 文本运算符：（连接） 单元格的操作 单元格内容的修改、删除（即清除） 单元格的插入、删除 插入行/列、删除行/列 表格转置 隐藏/显示行/列 单元格移动、复制 选择性粘贴 批注 查找/替换 合并、拆分单元格 只能合并连续区域的单元格，只能拆分已经合并过的单元格。 当合并的单元格区域内单个单元格有数据时，该数据仍保留在合并过的单元格中；当合并的单元格区域内多个单元格有数据时，只能保留该区域中最左上角的数据。 拆分单元格时，若该区域内有数据，数据会保存在该区域中的左上角单元格中。 格式－单元格－对齐－合并单元格 自动填充单元格 原单元格中无公式 复制：可复制格式、数值、附注等。可复制到不连续的区域。 拖动填充柄：可选中拖动一个或两个单元格。当拖动一个单元格，原单元格为数值、日期、时间时复制后的内容不同。拖动两个单元格时，按变化规律填充。仅复制到连续的区域。 原单元格有公式 当原单元格的公式中引用的地址是相对地址时，填充到目标单元格后公式会根据单元格位置的改变而发生改变；绝对单元格地址则保持不变。 错误信息及其含义 #####：单元格中输入的数据或计算结果的长度超出规定范围，致使该单元格容纳不下数据。将日期或时间做减法时出现负值也会出现这个提示 #VALUE！：在需要数字或逻辑值时却输入了文本数据，导致数据类型不匹配；在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域 #DIV/O！：除法公式出了问题，应该检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格 #NAME？：这是在公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误，也可能是删除了公式中一些正在使用的数据名称或使用了不存在的数据以及出现拼写错误 ?#N/A：在函数或公式中用到的数值不存在而产生的错误 ?#REF！：单元格引用无效的结果。比如删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中? 窗口的冻结、分割与缩放 1、冻结窗口 格式设置 一、单元格格式 数据格式： 字符：单元格内输入数值型字符（文本）时，可用下列两种方法 加单引号 输入数值后，格式－单元格－数字－文本 数值：可设定小数位数，格式－单元格－数字－数值 日期：格式－单元格－数字－日期 时间：格式－单元格－数字－时间 在Excel中，输入数字序列，默认为数值类型；输入“/”、“－”和“年”、“月”、“日”等分割的数字序列，默认为日期；输入“：”默认为时间；输入非数字和非分隔符号的其它字符序列，默认为字符序列。 二