甲供材料、设备管理规定概念.docVIP

第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 甲供甲指材料管理%、监理单位负担30%。 上报审定：总包单位将统计完的分类规格数量制表（附表JG-1、附表JG-2）签字后交监理单位，监理单位核实无误并签字后，报建设单位采购部，建设单位采购部审核后订货，并返各方一份。对于确属漏报或设计变更等其他建设单位原因，需要增补材料的要写明补货原因，逐级上报签字由监理单位交建设单位采购部落实补货事宜。如非建设单位原因造成的补货费用由责任方承担。详见附表JG-8。 接收检验： 建设单位采购部将签定的甲供甲指材料、设备合同复印件交有关各方（含有关技术支持附件）,其余材料、设备合同由总包负责。材料封样样品交由监理单位登记、贴签，妥善保管，依此做为验货时的依据；总包单位应根据合同上的到货时间及工地现场需要，提前提醒建设单位或供货单位准备材料、设备进场。 在材料、设备进场的前2-3天（大宗材料、设备提前5天），建设单位及供货单位会通知总包单位做好接货准备，总包单位应提前准备好库房，并做好相关的接货准备工作。总包单位不得随意通知供货单位提前或延期材料、设备到场时间，如有必要须向建设单位书面说明，并由建设单位材料部书面通知供货单位变更时间，并反馈总包单位确认。 材料、设备到场后，由监理、总包（建设单位采购部、项目部参与）单位按有关验收标准和产品出厂检验单、合格证等，共同对其进行抽样检查，抽检数量不小于10%（贵重产品如洁具应不小于30%），并按封样样品及合同中所要求的颜色、规格、质量等级进行验收，验收合格后统一存放到总包单位库房，做好验收签认记录，如存在质量等问题，总包单位应及时通知供货单位及建设单位采购部解决处理。总包单位负责收齐、保存相关竣工所需产品资料。 供应单位负责材料、设备运抵工地或货仓验收前的任何损耗，总包单位负责在上述地点验收后发生的损耗（包括安装材料、设备时所发生的损耗）。 入库保管： 总包单位必须24小时有材料、设备看管值班人员，看管并保证材料、设备的收、发货顺畅及时。入库的材料、设备必须随时检查库房环境及条件，根据材料、设备的特性考虑码放位置及高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情况，所有材料、设备不得露天存放，不能因存放环境影响材料、设备的质量和完好。 如总包单位未按产品说明要求存放，或保管不当，造成的材料、设备损失由总包单位负责，最终由监理、建设单位现场工程师、建设单位采购部确认，结算时从总包单位服务费中扣除。 材料入库后两日内，总包单位将签字确认的收货单汇总，并按月交到建设单位采购部，建设单位将依此收货单及合同付款进度向供货单位及分包付款。 出库发放： 总包单位按建设单位提供预算量参考表发放，建设单位预算部可提供与各分包合同的预算量，但仅做为发料参考；注：材料结算时按预算定额做为甲供甲指材料、设备结算依据。 总包单位发货时同各领料单位在库房当场验货、发货并办理出库手续，发给各单位时要统筹考虑，确保每单位基本一致，避免材料、设备搬运到各楼层后出现扯皮现象。禁止有发错或发多现象，由此所造成二次搬运费用、材料及设备的人为损耗等由总包单位负责。材料、设备出库后出现损坏、丢失等问题，由该领料单位负责。 总包单位发放材料、设备时严格按发料预算量表控制（计划内发料），如需要额外发料（计划外发放，计划外发料处以双倍罚款，发料单有两种一计划内和计划外）要双方备注签字后抄建设单位采购部，如需补货另行申请。 现场管理 总包单位应设置现场甲供甲指材料、设备管理组，应有主要负责人，施工过程中的材料、设备管理问题可向建设单位采购部反映，甲供甲指材料、设备管理组纳入总包单位精装经理管理范畴。 监理单位组织各单位成立材料、设备管理小组，并设专人负责、定期组织会议，确保各单位之间的联系、与供货单位之间的联系保持畅通。 总包对下一步即将施工的工序所需要的材料、设备要统筹考虑，做好预控，不能出现没货、货不足等情况，应提前发现及时通知建设单位采购部做好准备。 总包单位在施工前对各施工单位进行技术交底，减少材料、设备的浪费和损失，施工过程中必须随时检查、监控；总包单位对分包单位加强成品管理教育，尽量避免二次运输的损伤。 总包单位应配备专职的文明施工检查人员，每天负责检查现场的成品/半成品的保护和文明施工，检查进楼材料的堆放、使用情况，不得超过施工允许荷载；发放材料、设备集中期间应合理安排进楼的运输，不得发生交通堵塞等现象。 建设单位采购部整体负责工程进行过程中的材料监控（建设单位项目部协助采购部工作），并随时检查现场材料、设备的使用情况，包括检查总包单位库存情况、按照管理规定核查提量及统计等工作。 统计报表 每月25日由总包定期向建设单位采购部报送更新的甲供甲指材料、设备汇总表，包括进场总量、发放量、库存量，发放量+库存=进场总量