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- 约 13页
- 2016-08-11 发布于湖北
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今目标软件操作流程
主线如何使用
通过主线可以将今目标平台上分散在不同参与人,不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下,在团队成员之间进行信息共享,让参与人了解到事情发展的来龙去脉。
主线适用于以下情况:
情景一:有些工作内容只发生在某个人或某些人之间,作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。
情景二:处理同一件工作使用到了多个功能模块,例如邮件,沟通,审批……,这些信息分散保存,无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
第一步:创建主线通过“添加主线”按钮建立一条新主线,并将相关的人员选择添加到主线中。 第二步:添加工作框“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点,将相关的内容引用到对应的节点下,方便查看和管理。
第三步:引用内容工作框建立后,点击工作框前的“”展开可引用的功能模块图标,选择其中一个功能图标引用这个模块下已存在的内容。第四步:针对引用的内容进行回复引用内容后,主线中的其他参与人可以针对内容进行回复,由此来达到协同工作,信息共享的目的。
进入今目标企业工作平台,在公告模块下选择“公告栏管理”。选择“新建公告”按钮。选择所发公告所在的栏目,输入标题和内容后提交即可。
建立公告时可以选择发布方式,可以立即发布,也可保存提交暂不发布
“备忘”是个人常用的提醒工具,只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中,根据设定的时间及选择的提醒方式,平台将自动给出提醒。
在今目标平台中,备忘不仅发挥简单的提醒功能,还可以实现信息的分享与互动,您可以将已创建的备忘共享给其他同事,同时对其他人也可以实现提醒功能。
第一步:点击“新建审批流程”按钮,设置流程的类型和流程名称。第二步:点击“添加级别”按钮,为该流程添加审批级别。级别可以添加多个,目前对此没有限制,可以按照企业需要修改级别的名称。
点击审批,弹出审批操作
如还需其他领导审批,则转到下一领导处审批,操作同上。
审批完成后,可以在我的申请中,看到审批结果,并进行归档操作。
任务如何使用
1、派任务
若要给他人分派任务时,可以通过平台“任务—我的任务”,点击“派任务”来创建。
2、如何审核任务的执行情况?
任务完成后,负责人可以提交完成,并提交任务总结,此时任务的创建人或者发起人收到系统提醒,可以根据任务的总结或者任务的相关文档、讨论或者事件进行审核,最后通过点击“处理审核”给出审核结果
任务完成后,该如何操作?
任务完成后,由负责人通过点击任务详细页面中的“完成提交”按钮,同时建议任务负责人填写任务总结。若任务的负责人和创建人不为同一人,则此任务进入到审核状态,由创建人审核通过后才可完成。
4、如何修改任务的基本信息和参与人员?
任务的负责人、创建人都可以对任务的基本信息和参与人员进行编辑。打开此任务后,通过点击上方的“编辑基本信息”和“编辑人员”进行修改。
如何使用计划
打开今目标网页,出现如下画面,点击“更多”
出现如下的画面,“评阅计划”栏中权限不同可以看到其它人的计划
点击“新建计划”会出现如下的画面,新建计划里第一项为周计划,第二项为月计划,第三项自定义计划就可以制定任何时间的计划。也就是说日计划也可以通过此栏制定。
现以周计划为例演示,选择要建立的周计划的周期填好计划标题,点击提交进出如下画面(如果本周计划已经做好,系统会自动保存提示,例如上图中的2013年第3周)。如下图所示,计划标题可以点击“编辑计划标题”这一栏修改。
通过“添加计划内容”此栏来添加工作计划内容,点击些栏会如现如下面,如果计划多还可以通过此栏中的“继续添加内容”来增加
做完一个计划后,可以通过添加计划总结,在刚新建的计划栏中点击“计划总结”在如下栏中添加计划总结
如果有附件可以通过新建计划栏下的“添加附件栏”进行添加附件。
日志如何使用
打开今目标网页,在以下画面中点“日志”
出现以下页面
在日志栏中通过“添加今日计划”栏来填写当天的工作计划内容,添写完成后点击提交。在“工作记录栏”中随时填写当天的工作内容,添完后点击提交。下午下班前通过“工作小结”对当天的工作计划做总结。还可以通过“发表评论”对当天的工作事件做评论。
项目的使用方法
进入今目标软件网页面,点“更多”里面的“项目”选项,出现如下。在权限充话前提下通过点击“浏览项目”一栏来浏览建立的所有项目
点击“新建项目”在如下页面下建立新项目,添加完成后点击“提交”
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