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第三单元文档处理的综合应用
第三单元 文档处理的综合应用
1、第1题解答步骤
1 应用样式:
标题 选:全光网的知识 →格式→样式 选:文章标题
正文 选:侠名供稿 →格式→样式 选:标题注释
文件→打开→查找范围 选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKS
DOT3.dot →打开→样式 选:正文段落 →格式刷 复制格式 →返回 A3.doc窗口 →将正文段落应用到前4段。
或:
格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中 选:关闭文件 →打开文件→查找范围 选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT →打开→在KSDOT3.dot中 选:正文段落 →复制 将所选格式送到当前文档 →关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段 2 样式修改:
格式→样式和格式 选:重点正文 →修改→样式基于 选:正文 →格式→字体→中文字体 选:仿宋 →字号 选:小四 →字形 选:加粗 →确定→格式→边框→底纹→填充 灰色-10% →确定→自动更新 选中 →确定→关闭。
选第5段→样式 选:重点正文 。
格式→样式和格式 选:项目符号 →修改→格式→字体→中文字体 选:仿宋 →字号 选:小四 →确定→格式→编号→项目符号 选:√ →确定→确定→关闭。
选6-9段→样式 选:项目符号 。
3 新建格式:
格式→样式和格式→新样式→名称 段落格式 →样式基于 正文 →格式→字体→中文字体 华文细黑 →字号 小四 →确定→格式→段落→间距→段前 选:0.5行 →段后 选:0.5行 →行距 选:固定值18磅 →确定→确定→关闭
选10之后的段落→样式 选:段落格式 。
2、第11题解答步骤
1 创建主控文档、子文档:
视图→大纲→显示级别工具按钮 选:显示级别2 ;
光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮;
文件→另存为→保存位置 选:考生文件夹 →文件名 输入“A3a.doc” →保存。
2 创建题注、书签:
显示级别工具按钮 选:显示所有级别 →光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签 输入“图” →确定 插入图1 ;
光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定 插入图2 ;
光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定 插入图3 。
光标定位在“12.1激活单元格”前面→插入→书签→书签名 输入“第一节标题” →确定。
3 自动编写摘要:
切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型 选:新建一篇文档并将摘要置于其中 →相当于原长的百分比 输入“12%” →确定;
文件→另存为→保存位置 选:考生文件夹 →文件名 输入“A3b.doc” →保存。
4 创建目录:
切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式 选:正式 →显示级别 选:3 →显示页码 选中 →页码右对齐 选中 →制表符前导符 选:…… →确定。
3、第16题解答步骤
1 创建主控文档、数据源:
工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏 选中 。
设置文档类型工具→文档类型 选:信函→确定 。
打开数据源工具→选取数据源→查找范围 C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打开→确定 2 编辑主文档:
光标定位在“您好:”前面→插入域工具→插入合并域 选:公司名→插入→关闭 。
光标定位在文档结尾处→回车 新一行 →插入Word域 选:Fill-in →提示 输入:“请输入日期!” →默认填充文字 输入“年月日” →询问一次 选中 →确定→请输入日期! 输入:“2004年9月1日” →确定。
文件→另存为→保存位置 选:考生文件夹 →文件名 输入“A3a.doc” →保存。
3 合并邮件:
收件人工具→公司名下拉菜单 高级 →筛选和排序→排序记录→排序依据 选:公司名 →升序 选中 →确定→确定。
合并到新文档工具→合并记录 选中“从”→输入“1”到“3” →确定→请输入日期 输入“2004年9月1日” →确定→生成合并后的文件 字母1 。
文件→保存→保存位置 选:考生文件夹 →文件名 输入“A3b.doc” →保存。
4、第17题解答步骤
1 创建主控文档、数据源:
工具→邮件合并→创建(选:套用信函)→活动窗口→获取数据源(选:打开数据源)→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-17.XLS)→打开→确定(整张电子表格)→编辑主文档。
2 编辑主文档:
光标定位在“您好:”前面→插入合并域 选:姓名 ;
光标定位“您的电话”后面→插入合并域 选:电话号码
光标定位在“个月”前面→插入合并域 选:欠费月数
光标定位在“元”前面→插入合并域 选:欠费金额
光标定位在文档结尾处→插入Word域
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